כיצד חשבונית עבור 1099

עובדים שמבצעים שירותים על בסיס חוזה או פרילנס חייבים לגבות תשלום עם השלמת עבודה. השיטה הנפוצה ביותר היא ליצור חשבונית שירות כדי להגיש ללקוחות, המתאר את השירותים שהושלמו ואת העלויות הכרוכות בהם. מערכת חשבונית מאורגנת מאפשרת קבלנים עצמאיים לעקוב אחר כל התשלומים לתשלום בשל ובדיוק לחשב את סוף השנה הרווחים לדיווח מס. אנשים שאינם משתמשים קטנים חשבונאות תוכניות עסקיות כגון QuickBooks או Peachtree ליצור חשבוניות יכול בקלות ליצור אותם באמצעות Microsoft Office.

עיין ברשימה של תבניות חשבוניות ריקות הזמינים באמצעות Microsoft Office על-ידי ביקור באתר האינטרנט, בחירת "תבניות" בחלק העליון של המסך, הקלדת "חשבונית שירות" בשדה החיפוש ולחיצה על התיבה "חפש". תוצאות החיפוש יכללו מספר תבניות להורדה לשימוש עם Word או Excel.

בחר תבנית חשבונית ולחץ על הלחצן 'הורד' כדי להוריד את התבנית למחשב שלך. הקפד להוריד תבנית התואמת את גירסת Office המותקנת במחשב שלך. מידע זה נמצא מתחת לאזור "פרטים" עבור התבנית שאתה מציג. לאחר ההורדה הושלמה, התבנית תיפתח אוטומטית באמצעות Word או Excel.

התאם אישית את החשבונית על ידי הוספת שמך או שם העסק שלך בחלק העליון, יחד עם לוגו עסקי אופציונלי. כלול פרטים ליצירת קשר רבים ככל האפשר, כגון כתובת העסק, מספר הטלפון, מספר הפקס, כתובת האימייל והאתר.

הקצה מספר חשבונית ייחודי למטרות מעקב והוסף את התאריך הנוכחי בחלק העליון. מידע זה צריך להישמר לצורך שמירת רשומות ומעקב.

הזן תיאור של השירותים שבוצעו בגוף החשבונית וכולל רשימה מפורטת של החיובים או ההוצאות. הסכום הכולל עבור כל העבודה שבוצעה, כולל חלקים ועבודה, צריך להיות רשום בבירור בתחתית.

כלול הוראות תשלום ומונחים בחשבונית, כך שהלקוח יודע מתי מועד התשלום והדרך המתאימה לשלוח כספים. ניתן לשלוח מונחים אופייניים לחשבונית באמצעות ציון "תאריך תשלום לתשלום: 15 באוקטובר 2011" או "תשלום לתשלום תוך 60 יום מתאריך החשבונית". ההוראות צריכות לכלול את כל השיטות שבהן הלקוח יכול לשלוח תשלום, כגון שליחת המחאה או המחאה שליחת תשלום מקוון.

שלח את החשבונית ללקוח במועד כדי להבטיח זמן מספיק כדי לשלם את התשלום. כמו תשלומים מתקבלים, לעדכן את הרשומות שלך כדי לסמן אותם כפי ששולמו, כמו זה הסכום שיש לדרוש כהכנסות משתקף על מס הכנסה (IRS) טופס 1099-MISC.