כדי לזכות במענקים, אתה צריך לכתוב מכתב שידול שמסביר מה שאתה צריך, יש למשוך רגשית ומעודד את הנמען לתמוך האירוע או הפרויקט שלך. להיות ישירה, טיוטה מכתב קצר, ולהיות כנים ואמיתי בערעור שלך, כך נמען מכתב יכול להתייחס המשימה שלך רוצה לעזור לך תוצאה מוצלחת.
כתוב הקדמה המספקת היסטוריה קצרה ותיאור של הפרויקט שעבורו אתה מחפש מענק. חבר את הפרויקט שלך או צריך עם סדר העדיפויות של הפונדקאי. לדוגמה, אם המממן תומך בבעיות של ילדים, אז המכתב שלך צריך להפנות את הקשר בין הפרויקט שלך ואת המשימה של המימון של תמיכה בילדים. המממן צריך לדעת שחקרת את הארגון שלו ויודעת מה המשימה שלו.
תאר את הפרויקט או האירוע שצריך מימון. אם זה אירוע או פרויקט בפעם הראשונה, להסביר מדוע אתה עושה את זה עכשיו, את הצורך בו, את הרציונל מאחורי למה אתה מרגיש שזה הזמן לאירוע או לפרויקט הזה, את קהל היעד כי יסייעו על ידי הפרויקט הזה מספר האנשים שייהנו מפרויקט זה. הסבר מה תהיה ההשפעה על האירוע או על הפרויקט על הקהילה ועל האנשים שתשרת.
שאל את funder עבור סכום מסוים של כסף לבצע את הפרויקט ולציין מתי אתה צריך את הכסף. אל תצפו מהמגזר לדעת כמה כסף אתם צריכים או כמה מהר אתם צריכים את זה. תהיה ספציפי.
לעצב את החלק תודה להודות תודה על תרומה כספית מראש לחזור בקצרה איך תשתמש מתנה. הזמן את הממונה לפנות אליך לקבלת מידע נוסף. הוסף את מספר הטלפון ואת כתובת הדואר האלקטרוני שלך (אופציונלי) כדי שהמגשר יפנה אליך. אם אתה מכניס מעטפה של תשובה חוזרת וחוברת על הארגון שלך, הוסף זאת לעטיפה שלך. השתמש ב- Postscript כדי לאפשר למפקד לדעת שאתה מקיף חוברת.
טיפים
-
לפתח רשימת התורמים של תומכי העבר, כמו גם אנשים פוטנציאליים, ארגונים, קרנות ותאגידים שעשויים לתמוך בך. לדעת את סדרי העדיפויות שלהם ואת מה מניע הפילנתרופיה שלהם, כך שתוכל לדבר סדרי העדיפויות שלהם מכתב שידול שלך.
הגהה ו לאיית לבדוק את המכתב שלך בזהירות לפני שאתה מדפיס אותו על נייר מכתבים לשלוח למממנים. סוזאן פוג'ימוטו, פרופסור לאנגלית, מונטריי פנינסולה קולג ', מייעצת שאחרי הסקירה הסופית של מכתבך שקראת אותו בקול כדי לשמוע איך הוא זורם. שאל אחד או שניים עמיתים לקרוא את המכתב ולתת לך משוב.
ספר סיפור בשפה ברורה ופשוטה. אסטרטגית במקום את המרכיבים של המכתב, כך שהם יכולים להיקרא במהירות ועדיין לעשות השפעה חיובית על הקורא.
אזהרה
תמיד להיות כנים ומוסריים עם התורמים שלך ולהשתמש בכסף שאתה מקבל למטרה שלשמה אתה כתב את מכתב שידול המענק.
