מכתב הצעה הוא גרסה קצרה יותר של הצעה מקיפה שנכתבה בצורת מכתב. לדברי המכללה של ויליאם & מרי מעניק המשרד, זה בדרך כלל נשלח לבחור נותני חסות פרטיים. זה יכול גם להיחשב מראש הצעה עבור סוכנויות ממשלתיות מימון, אשר לעתים קרובות בקשות בקשות מכתבים לאמוד את האינטרסים ואת היכולות של הקבלנים. מכתב ההצעה צריך ללכוד את האינטרס של הלקוח הפוטנציאלי, החל בהקדמה.
זהה את הארגון שלך. בקצרה המדינה למה אתה תהיה מוסמך לעבוד על הפרויקט של הלקוח. לדוגמה, אם מכתב ההצעה שלך מתייחס לפרויקט בנייה, לדבר על התפקיד שלך כקבלן משנה באחד או שניים פרויקטים האחרונים. אם המכתב שלך מתייחס למענק מחקר, ציין את המומחיות שלך. לדוגמה, אם אתה פונה לקבלת מענק מסוכנות תחבורה, רשום את המומחיות שלך בפרויקטי מחקר קשורים, כגון בטיחות גשר ובטיחות בדרכים.
להתחיל עם עובדה מעניינת או נתון סטטיסטי. טכניקה זו שימושית במיוחד אם אתה פונה למימון מחקר. עם זאת, זה חייב להיות רלוונטי. לדוגמה, אם מכתב ההצעה שלך מתייחס למחקר לשימוש בטלפון הסלולרי, אין לצטט נתונים סטטיסטיים על ההתחממות הגלובלית. השתמש במקורות אמינים לנתונים שלך, כגון אתרי אינטרנט ממשלתיים וכתבי עת שביקרו עמיתים.
התחל עם שאלות שהצעתך תענה עליהן. ההקדמה היא הסיכוי הראשון ואולי הטוב ביותר שלך לשכנע סוכנויות מימון פוטנציאליים כי המחקר שלך ימלא צורך מוחשי בקהילה המדעית. אם אתה שולח מכתב הצעה לא רצוי ללקוח פוטנציאלי במגזר הפרטי, הציג שאלות, כגון "האם אתה רוצה את עלויות הרכש שלך ירידה של 10 אחוזים?" או "איך החברה שלך תהנה אימון 24/7 על פי דרישה?" לאחר מכן מתאר כיצד החברה שלך יכולה להשתמש במומחיות שלה כדי לענות על שאלות אלו.
כתוב בגוף ראשון. לדוגמה, לכתוב "המשרד שלנו יש מומחיות בעיצוב אינטרנט מבוססי תוכניות הכשרה עבור עסקים קטנים ובינוניים. אנחנו יכולים לעזור לחברה שלך להשיג חסכונית 24/7 על פי דרישה הדרכה עבור העובדים והלקוחות שלך."
להיות תמציתית. על פי מחקר של המכון הטכנולוגי של מסצ 'וסטס ו הומניסטית אתר האינטרנט של מחקרים, דיון מטורף של חומר קשור מרחוק עשוי לבלבל ו לשעמם את הקוראים.
