כתיבת מכתב הצעה היא צעד חשוב עבור מחלקת משאבי אנוש. זה עוזר להביא עובדים מוסמכים לחזק את החברה בשוק תחרותי. שליחת מכתב הצעה רשמי מקטין את הסיכויים לבלבול מאוחר יותר. אם יש שאלות לגבי תנאי ההעסקה במועד מאוחר יותר, לחברה תהיה תיעוד של תנאים שהעובד הסכים להם. לאחר כל המידע הדרוש מאורגן מראש יאפשר לך לכתוב את המכתב בקלות.
הכנה
בדוק את חוקי העבודה המקומיים והמקומיים כדי לוודא שאתה מציית לכל התקנות. חוקים אלה להגן על העובדים ועל החברה ולעיתים קרובות לקבוע מועדים לשליחה וקבלה. החוקים משתנים ממדינה למדינה.
בצע הצעה מילולית, אם עדיין לא עשית זאת. כאדיבות מקצועית, הצעות נעשות בתחילה באופן אישי, או בטלפון, כך עובד חדש לא צריך לחכות מכתב כדי לדעת על ההחלטה שלך להעסיק אותו. זה יכול להיות גם חשוב אם המועמד שלך שוקל חברות אחרות.
ארגן את ההערות שלך מהראיון ולאשר את הנתונים שייכללו במכתב. מידע זה עשוי לכלול פריטים כגון שכר, הטבות וחופשה. ארגון הרעיונות שלך חשוב למבנה של מכתב מקצועי.
כתיבת המכתב
התחל את המכתב עם שם החברה, הכתובת ומספר הטלפון שבראש הדף. אתה לא צריך להקליד את החלק הזה אם אתה משתמש נייר חברה רשמי. תמיד לדלג על שורה בין חלקי המכתב.
הקלד את התאריך שבו אתה כותב את האות.
הוסף את השם והכתובת של המועמד שאתה מרחיב את ההצעה.
כתוב ברכה שלך, ואחריו נקודתיים. זה צריך להיות משהו רשמי כמו "גברת סמית היקרה."
כתוב מבוא כולל אישור כי אתה המורחבת הצעה מילולית. כלול את שם החברה ואת המיקום שאתה מציע.
הוסיפו את פרטי ההצעה למכתב כולל שכר, הטבות וכל תנאי תעסוקה מיוחדים כמו תקופות מבחן. כאשר כוללים את השכר, לעצב אותו בסכומים חודשיים, לפי שעה או שבוע, כך שאין הבטחה שהנחה חוזה עבודה ארוך טווח.
הוסף פסקה אחרת כדי ליידע את המועמד לתאריך הדוח הצפוי. בקטע זה מומלץ לכלול את הזמן, את המיקום הספציפי בבניין, ואת מי הם צפויים לדווח עליו. אם לחברה שלך יש דרישות ספציפיות, לכלול אותם בסעיף זה גם כן.
כתוב מסקנה על המכתב כולל בקשה לאישור לפי תאריך מסוים. גם לקחת את הזמן הזה כדי לציין כל חומר התייחסות נוספת שנכללה עם המכתב.
סגור את המכתב עם שמך ומיקומך. סוף המכתב יכול גם לשים לב של מארזים ומי מקבל עותק של המכתב.
טיפים
-
אם אתה מתקשה לכתוב את המכתב בפורמט תקין, השתמש בתבנית של תוכנת עיבוד תמלילים כדי לסייע לך.
