עסקים המרחיבים אשראי ללקוחות אינם משתלמים. עם זאת, הסיכון של חשבונות בלתי ניתנים לגידול מאוזן על ידי הכנסות נוספות רווחי העסק כאשר הוא מעמיד אשראי ללקוחות. במחזור החשבונאי, תהליך רישום החשבונות הבלתי ניתנים לגביה נקרא שיטת הקצבה. מספר חשבונות משמשים להפריד את חשבונות חייבים שלא שולמו מהחשבונות המשולמים, ורשומות יומן ספציפיות נכללות בדוחות הכספיים.
לקבוע את הסכום uncollectible
אין כלל מהיר או משוואה קיים כדי לדעת כמה החשבונות שלך חייבים לקבל תשלום. אחוז זה מתגלה לאורך זמן, תוך שימוש בנתונים היסטוריים. עם זאת, כנקודת התחלה, 3 אחוזים הוא סכום מקובל לשימוש למטרות חשבונאות. תוכל לשנות את האחוז מאוחר יותר, לאחר שתוכל לחשב את אחוז העסק שלך. אז, אם העסק שלך יש 25,000 $ בחשבונות חייבים, ואתה משתמש 3 אחוזים עבור הסכום uncullectible, את העסק שלך 'הקצבה עבור חשבונות unollectible הוא 750 $.
התאמת ערכים
בתום התקופה החשבונאית מתואם סכום החשבונות הבלתי ניתנים לגביה בחשבונות חייבים. שני חשבונות משמשים להשלמת ערכי ההסתגלות: הקצבה לחשבונות מסופקים והוצאות חוב לא תקין. ההפרשה לחובות מסופקים היא סך כל העסקאות שנצברו בעבר, ו - Bad Debt Expense הוא סכום החשבונות שנצברו בעבר בגין תקופת חשבונאות מסוימת. אם היו לך 750 $ בחשבונות uncollectible, את ערך ההתאמה היא חיוב ל חוב החוב רע עבור 750 $ וכן זיכוי על הקצבה עבור חשבונות מסופקים עבור $ 750.
מאזן ודוח רווח והפסד
הן ההפרשה לחובות המסופקים והן הוצאות החוב הרשום נרשמות בדוחות הכספיים. ההפרשה לחובות מסופקים מוצגת במאזן, ואילו הוצאות החוב הרשום מופיעות בדוח רווח והפסד. בשלב האחרון של מחזור חשבונאות, חשבון החוב רע נסגר לסיכום הכנסות, שהוא מציין מיקום עבור חשבונות זמניים. ההפרשה לחובות מסופקים הינה חשבון קבוע, ולכן יתרת החשבון מועברת מתקופה חשבונאית אחת לאחרת.
רציונל
מעקב אחר חובות פגומים באמצעות שיטת הקצבה מאפשר לעסק לבחון את שיטות האספקה שלו. על ידי בידוד החוב רע, עסק יכול לבדוק מגמות או דפוסים של מדיניות מתן האשראי שלה ואולי להוריד את אחוז uncomlectible שלה. זה מסיר את החוב רע מן חשבונות חייבים, מה שהופך את חשבונות חייבים חשבון מדויק יותר. הדיוק חשוב בדוחות הכספיים, שכן ככל שהרשומות מדויקות יותר, כך רשומות אלה משקפות טוב יותר את הבריאות הפיננסית של העסק.
