דרך יעילה עבור עסקים כדי לחשוף את מה שמתרחש בתוך הארגונים שלהם כדי לנהוג הפרודוקטיביות עובד היא לקיים דיון שולחן עגול עם העובדים. שולחן עגול הוא דיון בין קבוצה קטנה ומגוונת של עובדים ממגזרים שונים של הארגון. על פי כתב העת Gallup Management Journal, סוד הביצועים הגבוהים יותר הוא מעורבות העובדים. דיוני השולחן העגול מעודדים את קלט העובדים ואת ניהול ההצעות הזדמנות טובה יותר להבין את צרכי העובדים שלהם.
עקרונות החברה
רוב הארגונים יש חזון או הצהרת המשימה - להציג את השאלה הישירה לעובדים כדי לקבוע אם הם יודעים את החזון של הארגון ואת המשימה. לדוגמה, "האם אתה יודע את הצהרת המשימה של החברה?" היא שאלה בסיסית להתחיל בדיונים שולחן עגול. הצהרות המשימה הן בדרך כלל מערך עקרונות המשמשים את הארגון להגדרת מטרת העסק, אותו משרת העסק ומה קובע את החברה בנפרד מהמתחרים. שאלה זו מסייעת למנהלים לקבוע אם העובדים מבינים את מטרות החברה וציפיותיה.
הזדמנויות להתקדם
הזדמנויות לקידום הם חלק חשוב של נתיב הקריירה של העובד. מעסיקים עשויים לשאול, "האם אתה מרגיש הזדמנויות קידום קיים בארגון?" כדי להבין כיצד העובדים תופסים את הזדמנויות הפיתוח הקריירה בחברה. השאלה גם מאפשרת למעסיקים לדעת מדוע עובדים מחפשים הזדמנויות תעסוקה אחרות. עובדים אשר מרגישים שהם יכולים לגדול עם חברה נוטים יותר להישאר מועסקים ולבצע באופן אופטימלי. מחזור עובדים יכול להגדיל אם הזדמנויות קידום מוגבלות.
הכרה ותגמול
תוכניות זיהוי עובדים נועדו לזהות ולתגמל את העובדים שעושים את עבודתם היטב. חשוב למעסיקים לדעת כיצד העובדים תופסים את מאמצי ההכרה. שואל, "מה עושה הארגון כדי לזהות ולשבח ביצועים אופטימליים?" היא שאלה פתוחה המתריעה על העובדים לחשוב על צורות ההכרה שהחברה מציעה. זה מאפשר למעסיקים ליישם תוכניות ואסטרטגיות כדי לזהות עובדים רשמית ולזהות תחומים שבהם ביצועי העובדים נעלמו מעיניהם.
משאבי עובד מספיקים
חוסר תקשורת בין העובדים לבין ההנהלה עלול להוביל לביצועי עבודה ירודים. מצד אחד, העובדים עשויים להרגיש שאין להם את הכלים הדרושים כדי לעשות את עבודתם כראוי. מצד שני, ההנהלה עשויה לחשוב שהיא מספקת לעובדים את המשאבים הדרושים באמצעות הכשרה והזדמנויות חינוכיות. על ידי שואל העובדים, "אילו כלים ומשאבים אתה צריך לעשות את העבודה שלך?" מנהלים יכולים ליישם תוכניות הכשרה חדשות, כמו גם לספק לעובדים את הכלים המתאימים כדי לענות על הצרכים שלהם.
