כאשר אתה מגדיר חשבון בדיקה חדש ב- QuickBooks, אתה מוסיף חשבון נכס חדש לתרשים החשבונות העסקי שלך. השתמש בכלי יצירת החשבונות האוטומטי בקטע תרשים החשבונות כדי להוסיף את החשבון החדש שלך ולנצל את פונקציית כתיבת הסימון כדי ליצור המחאות מהחשבון החדש שלך.
צור את בדיקת החשבון
כדי להגדיר חשבון בדיקה חדש ב- QuickBooks, נווט אל תרשים החשבונות שלך, לחץ לחיצה ימנית במקום כלשהו ובחר חדש. כאשר תתבקש לבחור את סוג החשבון שאתה יוצר, בחר באפשרות חשבון בנק. הזן את מספר חשבון הבנק ואת מספר הניתוב בשדות הרלוונטיים.
יחד עם מידע בסיסי בסיסי, תתבקש גם להזין את יתרת הפתיחה של החשבון. הזן רק את יתרת הפתיחה אם חשבון הבדיקה שלך היה איזון לפני תאריך ההתחלה של QuickBooks. אחרת, השתמש פונקציית העסקה כדי להבטיח את יתרת החשבונות שלך. בחלק האשראי של העסקה, ציין איזה חשבון בנק קיים הועברה יתרת הפתיחה. אם זהו חשבון חדש שאתה פותח עם הכספים שלך, בחר את חשבון "הבעלים של הון" כמקור של מזומנים.
תן שם לחשבון
תייג את החשבון באמצעות a שם תיאורי ולכלול את ארבע הספרות האחרונות של החשבון מספר זיהוי קל. לדוגמה, אתה יכול שם החשבון שלך "צ'ייס בודק 9876."
כתוב המחאות
כדי לכתוב המחאות עם פרטי החשבון החדשים שלך, עבור לתפריט הבנק ובחר "כתוב המחאות". הזן את שם מקבל התשלום ואת סכום ההמחאה בשדות המתאימים. אם כבר יצרת - הזמנת רכש עבור הספק, QuickBooks באופן אוטומטי לקשר את ההמחאה כדי לפתוח את הזמנת הרכש. לחץ על "כן" כאשר תתבקש להפעיל את התשלום כנגד הזמנת הרכש. אם עדיין אינך מוכן להדפיס את ההמחאות, לחץ על שמור.
הדפס המחאות
כאשר אתה מוכן להדפיס, הכנס את הצ'קים הריקים למגש המדפסת ובחר "הדפס בדיקות". בדיקות ריקות שלך צריך להיות שלך מידע על החברה ו מספר ניתוב מודפס מראש. רק ה אשר, - מקבל תשלום ו סכום הסימון יתווספו במהלך תהליך ההדפסה QuickBooks.
כוונן את העיצוב
אם אתה לא אוהב את זה עיצוב בהמחאות, באפשרותך לשנות את הגופן תחת Printer Setup בתפריט File (קובץ). השתמש באפשרות 'גופן כתובת' בכרטיסייה גופנים כדי לשנות את הגופן עבור שמו וכתובתו של מקבל התשלום. לחצן 'גופן' מאפשר לך לשנות את הגופן עבור כל האפשרויות האחרות, למעט הסכום הדולרי המספרי. בהתאם לתקנות בענף הבנקאות, QuickBooks לא יאפשר לך לשנות את הגופן עבור סכום הדולר.
