כיצד לנהל כסף עבור העסק שלך

על מנת להקים עסק ולהישאר בעסקים, אתה חייב לנהל את הכסף בצורה יעילה ומדויקת. בין אם אתה עושה את כל העבודה בעצמך או לשכור מקצועי, יש כמה צעדים שיש לנקוט כדי להתחיל. זה גם הכרחי כדי להישאר על גבי ניהול הכסף עבור העסק שלך ברגע שיש לך הקימה מערכת של הרשומה שמירה על העסק שלך.

פריטים שתצטרך

• רשומות בנק נוכחיות

• מסים שוטפים ועכשוויים

• ספר עסקים

• תוכנות חשבונאות

• יועץ פיננסי

• לוח שנה או יומן פגישות

הקמת מערכת ניהול כסף

לאסוף את הרשומות הפיננסיות שלך. זה כולל רשומות מכירה, שכר, קבלות תשלום, רשומות הבנק רשומות מס - כל הנוגע להיבט הכספי של העסק שלך. מיין את הרשומות בסדר כרונולוגי ו לסווג אותם בקבוצות זה הגיוני עבור העסק שלך. אתה צריך לשים את הרשומות שלך כדי לפני שתוכל לפתח מערכת ניהול פיננסי יעיל.

בחר תוכנה עבור חשבונאות או שמירה על רשומות פיננסיות ולהתקין אותה במחשב שלך (ראה משאבים). גם אם תחליט לשכור יועץ פיננסי, זה יעשה את זה הרבה יותר קל לה לייעץ לך אם הרשומות שלך מאורגנות היטב. אם תחליט לשמור על הרשומות הפיננסיות שלך, לבחור את התוכנה הטובה ביותר שאתה יכול להרשות לעצמך וללמוד להשתמש בו כמומחה.

הזן את הנתונים מהרשומות הפיננסיות שלך במחשב ושמור אותו בפורמט המתאים כדי להציג את היועץ המשפטי או רואה החשבון, גם בתור עותק קשיח או כקובץ מחשב. אם אתה מנהל את העניינים הכספיים שלך, להקדיש זמן לשלב זה יחסוך שעות וכאבי ראש רבים לאורך הכביש. צעד זה גם להקל על הוספת רשומות עבור עסקאות עתידיות.

להחליט אם תוכלו לשמור על רשומות פיננסיות משלך או לשכור יועץ פיננסי. עבור עסקים פשוטים מאוד, זה עשוי להיות אפשרי לנהל את הכספים שלך. עם זאת, אם העסק יש כמה עובדים, מקורות הכנסה מרובים או אלמנטים פיננסיים מסובכים אחרים, זה הגיוני לשכור רואה חשבון, עורך דין המתמחה בייעוץ פיננסי או שניהם.

בחר היועץ הפיננסי שלך (ים). קבל המלצות מחברים או שותפים עסקיים במידת האפשר. אחרת, להתייעץ עם לשכת עורכי הדין המקומי שלך ואת המכון האמריקאי רואי חשבון (ראה משאבים).

תזמן פגישה ראשונית עם יועץ פיננסי שלך, במהלכו תוכלו לדון העסק שלך בפירוט ולהציג את הרשומות הפיננסיות שלך. תוכלו גם לדון באסטרטגיה להגשת דוחות מס שלך ומסמכים פיננסיים אחרים. אם אתה שומר רשומות פיננסיות משלך, לסמן מועדים לתשלומים רבעוניים ומועדים אחרים על לוח שנה או פגישה הספר.

ניהול רשומות פיננסיות

הגדר את הזמן בסוף כל יום ואת תקופה ארוכה יותר פעם בשבוע עבור אחזקת הרשומה. זה ימנע את המצב של שיש מגוון רשומות על פיסות נייר מפוזרים במשרד או בבית. גם אם אתה משתמש יועץ פיננסי, את הרשומות שלך צריך להיות מוצג באופן מאורגן.

התייעץ עם היועץ הפיננסי שלך אחת לרבעון אם היא לא יוזמת קשר. לעדכן את השינויים הרשומים שלך ולדון בכל נסיבות מיוחדות. אם אתה מנהל את הכספים שלך, לעבור על הספרים שלך ביסודיות אחת לרבעון כדי להקליט כל השינויים המשמעותיים.

הגדר תאריך טוב מראש של 15 באפריל להגיש את מסים השנתי הסופי שלך יועץ פיננסי. אם אתה שומר את הרשומות הפיננסיות שלך, להפריש זמן טוב מראש של 15 באפריל לחשב את המסים שלך. בדרך זו, אם יתברר שאתה צריך עזרה עם שאלה מסוימת, יהיה לך מספיק זמן לעשות זאת.

אזהרה

לא לדחות לארגן את הרשומות הפיננסיות שלך עד הרגע האחרון לפני מסים צפויים. אל תצפו שירות המס המס המסורתי להתמודד עם כל הצרכים הכספיים שלך לשמור על הצרכים