אם העסק שלך מנהל מלאי, אתה כבר יודע כי סוף כל שנה מביא תהליך חשוב. יש לך הזדמנות מושלמת לבדוק את המלאי כולו שלך, מעקב אחר כל מה שיש לך במלאי ולהשוות את זה מה המלאי הרשמי שלך מראה. פעולה זו מסייעת לך לעקוב בקלות אחר ההליכים היומיומיים שלך, כולל זיהוי כמה גניבה ואובדן אתה סובל מדי שנה. זה חלק חיוני של שמירה על עסק בריא. אבל לא כל עסק יכול לנהל את המלאי הזה בסוף דצמבר או בתחילת ינואר, במיוחד אם את עונת החגים עושה את עומס העבודה בלתי אפשרי. כאשר זה קורה, תצטרך לעשות משהו שנקרא ביקורת אחורה, אשר מאפשר לך להתעלם מכל המכירות שקרו לאחר תאריך הסיום שלך, כך שתוכל לקבל את המלאי המלא של השנה שאתה צריך.
בחר תאריך חיתוך
הצעד הראשון בביצוע ביקורת אחורה היא לבחור תאריך סיום עבור השנה שלך. זה לא צריך להיות 31 דצמבר. זה יכול להיות 30 נובמבר, דצמבר 1, או אפילו 30 ביוני אם אתה מעדיף 1 יולי עד 30 יוני השנה. לא משנה מה תאריך שתבחר, אתה רוצה את הביקורת שלך להיות נקי ככל האפשר, מה שאומר שאתה צריך לנקוט עמדה איתנה על שמירה על כל דבר שנרכש ומכר לאחר תאריך נפרד לחלוטין. עם הטכנולוגיה של היום, תוכנת המלאי שלך צריך להיות מסוגל לנהל את זה בקלות.
נהלי החזרה
לאחר שתגדיר את תאריך הסיום המלאי שלך ותפריד כראוי את המלאי שלך, יהיה עליך גם לבדוק את כל החשבוניות שקיבלת ושלחת לאחר תאריך זה. במהלך חלק זה של התהליך, ייתכן שתרצה לבדוק שוב את מלאי ההפרדה שלך כדי לוודא שכל מה שהופרש, התקבל לאחר תאריך זה. שים תוכנית במקום כדי לוודא את המלאי קורה במהירות כדי למנוע סיבוכים המכירות של השנה יותר מן הצורך. משמעות הדבר היא שכולם מגיעים מוקדם בבוקר יום ראשון או לייעד עובד אחד כדי להתמודד עם הביקורת המלאי שלך, בעוד כל השאר שומר על פעולות רגילות. ייתכן גם לשקול שכירת חברת מלאי כדי להביא צוות של מונים מלאי לעסק שלך כדי לזרז את הספירה.
מחקר כל אי התאמות
למרבה הצער, גם עם תהליך במקום, תוכל בסופו של דבר למצוא דברים לא תמיד להתאים. לעתים קרובות זה תוצאה של הצטמקות, אם פריט ניזוק או נגנב ואף פעם לא מסומן כזה במלאי שלך. מספרים אלה חשובים כי הם נותנים לך סקירה של כמה מוצרים נעלמים מהמדפים במשך שנה. מידע זה יכול גם לעזור לך לנקוט פעולה כדי לפקח על הפסדים אלה לנוע קדימה.
