תכנון הירושה הוא אחד המשימות החשובות ביותר של מחלקת משאבי אנוש של הארגון מבצעת. זהו התהליך שבו מחלקת משאבי אנוש פועלת בברית עם ההנהלה הבכירה כדי לבחור, להכשיר ולהעצים אדם מסוים לבצע עבודה עם סמכות גבוהה יותר, אחריות ולשלם בנקודת זמן עתידית.
מאפיינים
ישנם מספר בעלי עניין בתהליך התכנון הירושה. אלה כוללים את העובד העוזב את עבודתו הנוכחית, כמה עובדים הרשומים בקצרה - אחד מהם נבחר כדי למלא את הפער, את הממונים המיידיים של המועמדים הרשומים קצר, מחלקת משאבי אנוש וניהול בכיר. כל הצדדים האלה פועלים יחד כדי להפוך את תהליך המעבר ברצף חלק ככל האפשר. הם מחלקים עבודה, כגון הכנת תיאור התפקיד, הכשרת העובדים הרשומים בקצרה ובחירת הטוב ביותר ביניהם.
פונקציה
הנחת היסוד והרציונל מאחורי תכנון הירושה היא כי בשום מקרה לא צריך לעבוד שיבשו בשל היעדר עובד אחד. לשם כך, הארגון מכין היום מקום פנוי שעלול להתעורר מחר. הריקנות עלולה להתרחש עקב התפטרות, פיטורין, קידום, פרישה או מוות של עובד.
יתרונות
העובד שנבחר למלא תפקיד של סמכות ואחריות נוספת הוא מי שהיה עם הארגון מזה זמן מה. הוא מבין את המדיניות ואתיקה של החברה היטב, ולכן הוא מסוגל לג'ל היטב עם ההתקנה הקיימת. המניע המניע שלו הוא גם גבוה במיוחד כפי שהוא אחד שנבחר מתוך כמה מועמדים. הוא מרגיש שהוא זוכה לגמול על עבודתו הטובה בעבר והוא מונע לעלות על עצמו בעתיד.
מגבלות
לפעמים זה חיוני כדי להזריק רעיונות חדשים ומיומנות קובע לתוך הארגון למטרות קידום. הזדמנות זו אבוד עם תכנון הירושה כמו הבריכה כישרון מוגבל לעובדים הנוכחי של החברה. כמו כן, תכנון הירושה עשוי לגדל חוסר הרמוניה וחוסר שביעות רצון במוחם של אותם עובדים רשומים, אך לא נבחרים. לעתים קרובות הם עוזבים את החברה למשרות במקומות אחרים
תהליך
הצורך בתכנון הירושה מתעורר כאשר פנוי מתרחש. מחלקת משאבי אנוש מודיעה ודורשת מכל המחלקות שסביר להניח שיהיו להן עובדים מתאימים להגיש מועמדות למשרות הפנויות. לאחר קבלת הבקשות, HR יבדוק אותן, ובהתאם להנהלה העליונה, רשימה קצרה של מועמדים. המועמדים הרשומים בקצרה מקבלים הכשרה טכנית רחבה ומיומנות רכה לתקופת מבחן. בסוף שלב זה מוערכים ומופיעים שוב מועדי המועמדים הללו. הדוח מועבר לאחר מכן לניהול העליון כדי לבצע את השיחה. בשלב זה, ההנהלה בוחר עובד אחד אשר ממוקם אז תחת העובד היוצא לקבל הדרכה על אימונים.
