הפתגם "לשים את זה בכתב" הוא שיעור חשוב וחשוב לכל מי שרוצה לשמור על עסק מצליח. דרך יעילה לתקשר עם העובדים שלך על כל נושא היא באמצעות תזכיר כתוב היטב. בין אם אתה מספק באמצעות דוא"ל או עותק מודפס, תוכל להעביר את המסר שלך לקבוצה גדולה בבת אחת, ואין ספק של כוונתך.
פריטים שתצטרך
-
כותרת הנושא
-
רשימה של נקודות כדי להתייחס
-
כתובות של נמענים
איך לכתוב תזכורת לעובדים שלך
עבור רשימת הכתובות שלך מי מיועד מי, מי זה, מה הנושא ואת התאריך. הנה דוגמה:
אל: מ: RE: (או נושא) תאריך:
גוף התזכיר צריך לציין את מטרתך. להיות ישיר עד לנקודה.
הוסף תאריכי יעד ספציפיים לכל יעד או מדיניות. זכור כי תזכיר זה ישמש שיא חשוב של הכוונה שלך.
ספק את פרטי הקשר שלך למעקב. ודא לעובדים שלך יש הזדמנות לקבל בהירות סביב כל נושא.
העבר את התזכיר לנמענים באמצעות דוא"ל קבוצתית או עותקים מודפסים. במידת האפשר אתה צריך גם לכתוב את המזכר בחדרי הפסקה, מעליות או על דלתות כדי להבטיח שכולם יראו את זה.
טיפים
-
פחות זה יותר. אם אתה יכול להעביר את המסר שלך באמצעות פחות מילים, זה יגרום השפעה חזקה יותר עבור העובדים שלך. עבור פחות מזכרות עסקיות כגון הזמנות צד או הכרזות אתה יכול להשתמש בנייר צבעוני עבור תחושה של כיף.
