מידע קריטי על העסק שלך, כגון שינויים במדיניות או הודעות על פגישות עתידיות, חייב להיות מועבר לעובדיך. אחת הדרכים להוציא את המידע היא על ידי ניסוח תזכיר. מזכרים הם מסמכים פשוטים המספקים מידע חיוני. הם אומרים לעובדים שלך בראש ובראשונה מי הוא מזכר, מי הוא פנה אל מה הוא על, ואז הם בשר את המסר בגוף התזכיר. כתוב תזכיר לדוגמה כדי להשתמש בתבנית עבור תזכירים עתידיים.
פתח מסמך חדש במעבד התמלילים של המחשב. הקלד "TO" והוסף סוגריים או מחוון אחר כדי להראות שיש להזין שם של אדם בשדה זה. לחץ על המקש Enter פעמיים כדי להתחיל שורה חדשה. בשדה השני, הקלד "FROM:" והוסף סוגריים כדי להראות ששמו של השולח חייב להיכנס לתחום זה. לחץ על המקש פעמיים כדי להתחיל שורה חדשה והקלד "RE:" או "SUBJECT:" ולכלול סוגריים כדי לציין שיש למלא את נושא התזכיר כאן.
לחץ על המקש Enter פעמיים והשתמש במקש תחתון כדי ליצור שורה לאורך כל הדף. זה יהיה להבחין בין השדה המבוא לעיל לבין שדה ההסבר - או גוף של תזכיר - להיות כתוב להלן.
כתוב משפט או שניים מתחת לקו שנוצרו בשלב 3 כדי להסביר את המזכר drafter חייב להשתמש במרחב זה כדי להסביר את הנושא של תזכיר במלואו.
לספק מקום בסוף תזכיר מדגם עבור drafter לחתום על שמו או שלה ולציין את כל הקבצים המצורפים תזכיר.
