כיצד ליצור והדפסה

רוב חשבונאות ו תוכנות שכר להקל ליצור ולהדפיס את המחאות לבדוק לתת לעובדים יחד עם בדיקות שכר או להראות את הסכום ישירות מופקדים לתוך חשבונות הבנק שלהם. עם זאת, חברה קטנה או קבלן עצמאי רשאי להשתמש בתוכנות פחות חזקות או במערכת אחרת, כגון כתבי עת מודפסים, כדי לעקוב אחר משכורות. אם זהו המקרה, ניתן ליצור בדלי תשלום ולהדפיס באמצעות יישום של גיליון אלקטרוני במחשב.

פריטים שתצטרך

• תוכנית גיליון אלקטרוני של מחשב, כגון Microsoft Excel

• מדפסת

צור כותרת מותאמת אישית לגיליון האלקטרוני עם שם החברה, כתובתה ומספר הטלפון שלה. כדי לעשות זאת ב- Excel, עבור אל "כותרת" מהתפריט "תצוגה" ולחץ על "כותרת מותאמת אישית". הזן את פרטי החברה וסגור את הכותרת. זה לא יופיע בחלון גיליון אלקטרוני, אבל זה יהיה להדפיס על בדל לשלם.

הקלד את שם העובד ואת מספר העובד, אם הוא ישים את השורה הראשונה. עקוב אחר מידע זה עם תקופת התשלום ותאריך התשלום.

דלג על שתי שורות מתחת לשם וסוג "תשלום רגיל" לתוך התא. בתא הבא, הקלד "שעות נוספות". בצע עם "חופשה", "חג", "על שיחה", "חולה". דלג על קו נוסף וליצור שורה עבור כל היתרונות, כגון ביטוח בריאות או פרישה.

עבור לתא השלישי בעמודה השלישית והזן "שיעור". בתא הבא ימינה, הזן "שעות". עקוב אחר "Current" ו- "YTD". מלא את העמודות האלה עם המספרים המתאימים לעמודה הראשונה, המתייחסת לעובד זה.

הוסף עמודות לכל מסים שוטפים ומסים עדכניים, מימין למידע התשלום. מלא את הסכומים הנכונים. הזן את התשלום ברוטו מתחת למידע המס, ואחריו לשלם נטו. בדוק היטב את כל הדמויות, ולאחר מכן הדפס את מדוייקת התשלום במדפסת המחשב.

טיפים

• הקפד לשמור עותק של כל העובד לשלם של העובד עבור רשומות שכר החברה.