חוק המשפחה והמשפט הרפואי, או FMLA, הוא חוק פדרלי הדורש מחברות מסוימות לספק לעובדיהן חופשה ללא תשלום כדי להתמודד עם מצב חירום רפואי או משפחתי כגון אשפוז, הריון או פציעה חמורה. פעולה זו משמשת להגנה על מקומות עבודתם של העובדים, תוך כדי המשך הטבות חשובות כגון ביטוח בריאות. אם העסק הקטן שלך חייב לדבוק ב- FMLA תלוי במספר העובדים שיש לך על המשכורות שלך, והעובדים שלך חייבים גם לעמוד בדרישות שירות עבודה ספציפיות לזכאות.
מה זה FMLA?
בשנת 1993, FMLA דורש כי בגדלים מסוימים של עסקים לספק עובדים מוסמכים עם משפחה ללא תשלום או חופשה רפואית של היעדרות לטפל בעצמם, בילדים, בהוריהם או בבן זוגם. תקופת החופשה השנתית הסטנדרטית היא מקסימלית 12 שבועות, אבל זה מעלה 26 שבועות לשנה לעובדים הזקוקים לטיפול בבני זוג או בילדים הנמצאים בשירותי החמושים. ישנם מצבים המעניקים לעובדים חופשה תחת FMLA:
- הריון ולידה לאחר הלידה
- טיפול באומנה או אימוץ
- מעבר בשל היערכות צבאית
- מצב בריאותי נפשי ובריאותי קשה או פציעות הקשורות לאשפוז או לטיפול ממושך
במהלך החופשה, על המעסיק להמשיך ולספק הטבות שוטפות כגון ביטוח בריאות לעובד. המעסיק גם צריך לשמור על העסקתו של העובד, כך שתהיה לה משרה בחזרה. במקרה שבו החברה צריכה לשכור מישהו אחר עבור עמדת העובד, אז החברה חייבת לתת לה עמדה שווה כאשר היא חוזרת לעבודה.
הנחיות FMLA לעסקים קטנים
FMLA חל על העסק הקטן שלך אם אתה מבוסס בארצות הברית או טריטוריה בבעלות ואם יש לך 50 או יותר עובדים שעובדים בשבילך לפחות 20 שבועות עבודה בשנה הקלנדרית. ההנחיות של מחלקת העבודה של ארצות הברית קובעות כי עליך לספור כל עובד שמופיע בשכר שלך ללא קשר למצב העבודה. משמעות הדבר היא שגם עובדים הנמצאים בחופשה, עובדים רק בעונתיות או לא מקבלים כסף עבור עבודתם (כגון מתמחים ללא שכר) לספירה של 50 עובדים.
חוקי המדינה שלך לחופשת חירום עשויים ללכת מעבר להוראות FMLA לדרוש אפילו עסקים קטנים יותר לתת חופשה. הם עשויים גם לדרוש את החברה שלך להציע נוסף בתשלום או שלא שולמו זמן לעזוב או לכסות מצבים נוספים ובני משפחה. לדוגמה, הוועידה הארצית של המחוקקים המדינה מציין כי וושינגטון, ד 'משתרעת חופשה משפחתית ורפואה עד 16 שבועות. קליפורניה, ניו ג 'רזי וניו יורק הן בין מדינות שיש להם הוראות הדורשות מעסיקים לשלם לעובדים הזכאים אחוז השכר שלהם במהלך החופשה.
זכאות FMLA לעובדים
גם כאשר העסק הקטן שלך נופל תחת הנחיות FMLA, אין זה אומר שכל העובדים שלך זכאים באופן אוטומטי לחופשה. כדי להעפיל, עובדי העסק שלך בטח עבד עבור החברה שלך 12 חודשים או יותר. זה לא אומר שהם צריכים לעבוד הפעם ללא הפסקה, אם כי, אם ההפסקה היתה לפחות שבע שנים ולא התרחשה מסיבה הקשורה לכוחות המזוינים או מצב מיוחד אחר. בנוסף לדרישת הקביעות, העובדים שלך צריכים לעבוד 1,250 שעות או יותר ב -12 החודשים שקדמו לתחילת העזיבה.
ה- FMLA מציב תנאי נוסף לעסקים קטנים המעסיקים עובדים העובדים מחוץ לאתר, כגון אנשי מכירות ועובדי בניין. אם העובד המרוחק שלך מבקש חופשה רפואית או משפחתית, הוא רק זכאי אם יש 50 עובדים או יותר עובדים אחרים עובדים בתוך 75 קילומטרים ממנו באתר מסוים. עבור עובדים העובדים בבית, מחלקת העבודה שוקלת את המשרד הביתי שאליו העובדים מדווחים כאתר העבודה ולא בבית העובד בפועל.
תהליך FMLA לעזוב
אם העסק הקטן שלך נופל תחת FMLA, אתה צריך לשים פוסטר FMLA ב workite שלך במקום גלוי, כמו גם לשמור על העובדים שלך על איך לבקש משפחה או חופשה רפואית. כאשר עובד מבקש חופשת היעדרות, יש לך חמישה ימים כדי להשלים את תהליך אימות הזכאות של העובד. קביעת הזכאות דורשת לחשב את קביעות העובד ואת שעות עבודתו ב -12 החודשים האחרונים, בדיקת כל בקשות FMLA קודמות והערכת הנושא המשפחתי או הרפואי כנגד הנחיות FMLA.
כאשר עובד מופיע זכאי, אתה יכול גם לבקש מסמכים נוספים המאשרים את החירום, מסמכים רפואיים כאלה מראה מצב בריאותי חמור. לאחר השלמת האימות, תמסור לידיעת העובד את תקופת החופשה ותנאי החופשה (כגון שימוש בכל תשלום חופשה והמשך ביטוח בריאות). בעוד בחופשה, העובד שלך צריך לתת לך הודעה אם אורך חופשה או מצב בריאות או מצב משפחתי.
