מעת לעת, העלות של הטבות בריאות העובד עולה. חברת המעסיק אינה תמיד מוכנה או מסוגלת לספוג את העלויות ולפעמים מחליטה להעביר את כל העלויות לעובדיה או לחלק מהן בצורה של גידול בפרמיה. עסקים חייבים להודיע לעובדים באופן מיידי ויעיל של עליות אבל צריך להזכיר לעובדים את ההיבטים החיוביים של כיסוי קבוצתי כדי לשמור על המורל.
צור כותרת הכוללת את "To:," "From:," "Date:," ו "RE:" מלא בכל שדה. לדוגמה, השדה "אל:" עשוי להיות "כל עובדי החברה." השדה "מאת:" עשוי לומר "Human Resources" או לרשום את שמו של אדם מסוים. התאריך צריך להיות תאריך של תזכיר ו "RE:" יכול לומר "הטבה בריאותית פרמיה הגדל."
המדינה כי תרומת העובד יגדל לכלול פרטים כגון כמות הגידול, אשר תוכניות מושפעות ואת מועד תחילת הגידול. כמו כן, ציין את כל התוכניות שאינן מושפעות. במידת האפשר, יש סיבה לעלייה, כגון העלאת מחיר מחברת הביטוח.
הסבר את כל התוכניות או האפשרויות החדשות הזמינות לעובד, כולל שם החברה החדשה והשיעורים החדשים. אם הפרטים של תוכניות חדשות עדיין לא זמין, לספר לעובדים מתי לצפות להם.
פירוט כל השלבים שעל העובד לנקוט כדי לשמור או לשנות את אפשרויות הכיסוי הביטוחי שלהם. אם העובד חייב לחתום או להשלים מסמכים, ציין היכן המסמכים ניתן למצוא (כלומר: מחלקת משאבי אנוש או באינטרנט באתר מסוים).
תאר את מה שהחברה עשתה כדי למזער את קצב השינוי של העובדים. לדוגמה, אם חברת הביטוח הנפיקה עלייה של 10% והחברה משלמת 6% ועוברת את 4 האחוזים הנותרים לעובדים, ציין את המידע הזה.
להזכיר לעובדים את תרומת החברה לתוכנית ביטוח הבריאות. אם החברה משלמת 70 אחוז מהפרמיה לעובדים, כך אומרים.
הבטחת עובדים שהחברה מעריכה את תרומתם ותמשיך לפקח על אופציות הביטוח בניסיון לספק את חבילת ההטבות האפקטיבית ביותר.
טיפים
-
תן לעובדים כמה שיותר תשומת לב לפני הגדלת פרמיה, כך שהם יכולים לעשות בחירה מושכלת על היתרונות הביטוח שלהם.
האדם המנפיק את התזכיר צריך לחתום בחלק התחתון של התזכיר או להתחיל את השורה "מאת:".
