כיצד לערוך עלון

ידיעונים הם דרך מצוינת עבור חברות וארגונים לספק מידע לעובדים, חברים או לקוחות על בסיס קבוע. הם יכולים לזהות אנשים על הישגים או לספק פרטים על מדיניות או אירועים חדשים. כמה ידיעונים מודפסים בדואר, אבל ידיעונים רבים בימים אלה מועברים אלקטרונית.

פריטים שתצטרך

מחשב
עריכת ועיצוב תוכנות
גישה לאינטרנט

עריכת עלון

לכתוב או להקצות את המאמרים. ידיעונים רבים הם פעולות אדם אחד ועורך כותב את כל הסיפורים. עלונים לחברות גדולות או לארגונים יש צוותים הכוללים סופרים ייעודיים. בכל מקרה, אחת האחריות העיקרית של העורך היא לפתח רעיונות סיפור. עורך ידיעון חייב להיות בעל ידע רב בתחום הנושא תחושה טובה של מה מאמרים יעניין את הקוראים.

ערוך את הכתבות שנכתבו או שנשלחו. עריכה טובה מתחילה בבדיקת איות ולוודא שכל השמות מאויתים כהלכה. זה כולל גם לוודא מאמרים כתובים לקוראים עניין, כלומר משפטים פסקאות הגיוני לזרום בצורה חלקה, כי המאמרים כתובים פעיל במקום קול פסיבי. כמה ידיעונים להשתמש בסגנון פורמלי בעוד אחרים כתובים באופן לא רשמי ו תוכנן להיות יותר שיחה.

לעצב את דפי הידיעון. עיצוב עמוד הוא מרכיב מרכזי ציור עניין הקורא. תוכנות לעיצוב ניוזלטר מאפשרות לעורכים לבחור בקלות מאמר או גופני כותרת ולהוסיף תמונות, כללי עמודות, טקסט מרוכז ואלמנטים עיצוביים אחרים. עיבוד תמלילים רבות או תוכנות גרפיקה לספק תבניות כך עורכים לא צריך ליצור עיצובים משלהם. עלונים המיועדים לדואר אלקטרוני או להפצה מקוונת יש לעיתים קרובות קישורי היפר-טקסט למאמרים ומידע נוספים.

הגהה את עלון השלמת. זוהי ההזדמנות האחרונה עבור עורך לתפוס טעויות שאולי החמיץ במהלך העריכה הראשונית. מלבד בדיקה נוספת של איות ו בהירות המאמר, עורך חייב לבדוק את כל הכותרות, כיתובים תמונה, קישורים מקוונים ואלמנטים עיצוב. עורכי רבים כמו להדפיס עותק קשיח של עלון עבור הגהה כי הם מאמינים שקל יותר לזהות שגיאות.

להפיץ את עלון. עלונים ניתן להעביר באמצעות דוא"ל, פקס או דואר רגיל. הם יכולים להיות פורסם באתר אינטרנט לקריאה או להורדה. עורכי לעתים קרובות אחראים על הפצה, כלומר שמירה על רשימות של נמענים ושליחת דוא"ל, בפקס, פרסום או הדפסה ושליחת המוצר המוגמר.