מכתבים עסקיים למנהלים כתובים כדי ליידע אותם על הפרטים החשובים של העסק. הם נכתבים בדרך כלל על ידי הבעלים של החברה, חברי הדירקטוריון, לקוחות או עסקים אחרים. כתיבת מכתבים עסקיים משקפת מטרה ייחודית ומדגישה ספציפיות. כתוב את מכתב העסק באופן רשמי ומקצועי, ותמיד להגיע ישר לנקודה.
פריטים שתצטרך
-
מחשב
-
עט
כתיבת מכתב עסקי
קבעו את הסיבה לכתיבת המכתב. בעת כתיבת מכתב למנהלים של עסק, לקבוע סיבה ברורה, תמציתית לכתיבת המכתב ולצמצם אותו לנקודה מסוימת או קבוצה של נקודות. מנהלי עסקים הם בדרך כלל מוגבל בזמן ו בהחלט רוצה לדעת את השורה התחתונה בעת קריאת מכתב.
כתובת המכתב. בחלק העליון של המכתב, ציין את התאריך ואת שם העסק וכתובתו. כלול שם איש קשר אם המכתב הוא עבור מנהל מסוים. הוסף שורת נושא מתחת למידע זה. זה עוזר למנהל להבין מה הוא על המכתב לפני קריאתו.
לכתוב ברכה. התחל עם המילה "היקר" והשתמש בתואר רשמי כגון מר או גברת, או אם שם לא ידוע או הוא עבור מחלקה שלמה לכתוב "למי זה עשוי דאגה".
כתובת נקודות שלך. ברור לציין את מטרת המכתב. ציין את העובדות הדרושות התומכות בסיבת המכתב. אם אתה מציע הצעות, הוסף סיבות לכך שאתה מציע את ההצעות ואת היתרונות של ההצעות שלך.
כתוב באמצעות כינוי ולהימנע קול פסיבי. אם אדם אחד כותב את המכתב, האדם משתמש ב- "I." אם המכתב הוא מעסק, התייחס לעסק כאל "אנחנו". כתוב את המכתב בקול פעיל, והייה מאוד ברור לגבי הנקודות שאליהן אתה מדבר.
הקלד את האות עם סטנדרטים ספציפיים. השתמש מכתב בסגנון בלוק כי זה נראה מקצועי יותר. מקום יחיד את המשפטים בתוך פסקאות רווח כפול בין פסקאות נפרדות.
סגור את האות עם "תודה" או "בכבוד רב." הקלד את השם שלך והחתום עליו.
