מבנה ארגוני הוא חובה להגדיר את זרימות העבודה ואת ההיררכיות השוררות בארגון. זה מאוד הכרחי כי כל עובד צריך לדעת את היקף ותחום המשימות שלו. הוא חייב גם להיות מודה של כל הממונים עליו; אשר הוא יכול להתקרב לבירור של ספקות. ההנהלה בוחרת במבנה הארגוני לאחר הערכה קפדנית של החזון ארוך הטווח של החברה, היקף פעילותה, סוג העובדים שלה ואופי הטכנולוגיה והמערכות בהן היא משתמשת.
יעדים ארגוניים ארוכי טווח
ההנהלה בוחרת במבנה ארגוני בזהירות רבה. היא מעריכה האם היא רוצה להאציל סמכויות לעובדיה או אם היא רוצה לקבל את כל ההחלטות הסופיות. אם היא מחליטה לשמור על סמכויות סמכותיות עם עצמה, היא בוחרת במבנה ארגוני אופקי. הנה, יש מעט מאוד רמות של היררכיות וניהול תמיד עושה החלטות האולטימטיבי; בין אם קטנים או גדולים. עם זאת, כאשר היקף הפעולות גדל, זה הופך להיות קשה עבור ההנהלה להסתבך בעניינים קטנים, והוא עשוי להחליט על האצלת סמכויות וסמכות.
גודל התפעול
הגודל והמידה של הפעילות הם גורם עיקרי של המבנה הארגוני. עסק מסעדה יכול להרשות לעצמו לרכז את סמכותו ואת קבלת ההחלטות, אבל חברה גדולה לייצור מחשבים לא יכול. ככל שהעסק מתרחב, זה הופך להיות חובה לביזור הסמכות מחלק את כל הפונקציות האסטרטגיות החשובות. ארגון גדול יש מחלקות שונות עבור פונקציות שונות כמו שיווק, ייצור, כספים ומשאבי אנוש (HR). כל מחלקה דואגת לתפקידה, ומאוחר יותר כל המטלות נאספות כדי ליצור משימות ארגוניות.
כישורים של עובדים
הכישורים והכישורים החינוכיים של העובדים משפיעים גם על בחירת סוג המבנה. משרד עורכי דין יהיה מורכב מעורכי דין. אנשים אלה יהיו בעלי ניסיון מקצועי וניסיון חינוכי. זה יהיה קשה מאוד לשמור על הסמכות עליהם בכל עת. יש לתת להם יד חופשית לקבל החלטות משלהם. אחרת, יש סיכוי של עימותים בין האגו לבין העובדים וההנהלה. קל מאוד לשמור על סמכות על פועלי שכבות נמוכות.
טכנולוגיות משמש
סוגי הטכנולוגיות המשמשות את הארגון קובעות גם את סוג המבנה הארגוני. חברה שמפעילה את פעילותה יכולה לבחור לבזר את סמכותה. המערכות יפקחו על ההתקדמות של העובד לאורך כל הדרך. לפיכך, תפקידו של הממונה המיידי של העובד יהיה לספק הנחיות כאשר וכאשר נדרש. כמו כן, יש לשקול את סוג של טכנולוגיות ומערכות בשימוש. יש להעריך את התלות ההדדית בין הפונקציות על הטכנולוגיות.
