תהליכי חשבונאות מתוקננים וצבירה הן שתי האפשרויות הנפוצות ביותר שיש לעסקים כאשר בוחרים כיצד לייצג את העסקאות וההוצאות שלהם. אבל בתוך הקטגוריה של חשבונאות צבירה, עסקים גם צריך לבחור בין שתי אפשרויות עיקריות, המכונה צבירה מלאה (או רק צבירה) וצבירה מתוקנת. ההבדלים בין השניים מתמקדים בעיקר באופן שבו העסק רושם את הוצאותיו וכיצד הוא מעוניין להתקרב לתכנון התקציב.
צבירה מלאה
צבירה מלאה היא תהליך של מעקב אחר עסקאות בלבד, לא תזרים מזומנים. בחשבונאות צבירה, הנקודה היא למעשה לרשום את כל העסקאות כאשר הפעולה התרחשה, לא בפועל של העברת כסף. כאשר העסק מבצע שירות, הוא רושם את ההכנסות שנצברו. כאשר עסק קונה פריט או שירות, הוא רושם את ההוצאות, ללא תלות בהכנסות שהתקבלו והוצאות ששולמו. זה עוזר לעסק כראוי ליישר כאשר זה באמת שנגרמו עלויות או הרוויח הכנסה עם תאריכי רכוש מעורב.
צבירה שהשתנתה
שיטת הצבירה המשולבת משלבת מספר אלמנטים של שיטת חישוב מזומנים בשיטת הצבירה המלאה. במקרה זה, ההכנסה שנרשמה נרשמת בעיקר בשיטת הצבירה המלאה, אך ההוצאות נרשמות רק כאשר הן משולמות בפועל. משמעות הדבר היא כי עסק יכול להחליט לקנות נכס ולרכוש אותו בפועל, אבל ההוצאות ייספרו בלבד - ורק להפחית את הרווח הנקי - בתקופה בה המחאה היא למעשה פדה.
מטרות
שיטת הצבירה המלאה הינה שימושית כאשר עסק רוצה לרשום את כל הוצאותיו ורווחיו בעת ביצוע הפעילות בפועל, ואין כל חוב מועט. שיטת הצבירה היא לעתים קרובות מאוד בזמן ומסייע לעסק לשמור על שליטה הדוק יותר על תזרים המזומנים שלה. השיטה המתוקנת מספקת את הזמן של תרגול הצבירה, אך מאפשרת לעסק יותר מרחב פעולה, ומאפשרת לו להתאים את התקציבים שלו בקלות רבה יותר נוכח השינויים ולייצג עלויות למנהלים ולדירקטורים כאשר הם מתרחשים בפועל.
שיקולים
שיטת הצבירה המלאה היא שימושית, אך היא אינה לוקחת בחשבון בקלות עיכובים. עלות ניתן ליצור אך לא שילם בפועל במשך חודשים, המחייבים את העסק לשמור תיעוד של שניהם האמיתי שלה ואת הערך הספר שלה כשמדובר הכנסות והוצאות. כמו כן, ההוצאות ההוצאות רק כאשר הם מתרחשים יכולים עיוור מנהלים, מה שמקשה עליהם לראות אילו פרויקטים הם כבר אישר בתקציב אם העלויות נרשמות רק כאשר בדיקות ברורות.
