הוצאות פחת הינן סיווג חשבונאי המשמש להקטנת כמות הרווחים שנצברו על ידי עסק בעת חישוב הרווח הנקי. הוצאות הפחת נרשמות כחשבון הוצאות על דוח רווח והפסד ולא על חשבון התחייבות במאזן, אם כי הוא קשור קשר הדוק עם החשבון המאזני של פחת שנצבר, שהוא נכס מקרקעין המשמש להפחתת הערך נטו של עסק - רכוש קבוע.
פחת
פחת הוא מושג חשבונאי המשמש למדידת ירידת ערך של רכוש קבוע, כגון מבנים, ציוד, שיפורים חכירה, וכלי רכב. מאחר ונכסים קבועים אלה משמשים במהלך פעילות עסקית, הם חווים שחיקה וערכם העתידי מצטמצם. ירידת ערך זו נקראת פחת. הפחת נמדד בדרך כלל על פני אורך החיים השימושיים המשוער של הנכס הקבוע. על פי כללי חשבונאות מקובלים בארה"ב (GAAP), חלק מהנכסים הקבועים, כגון קרקעות, אינם צפויים לרדת בערכם ולא יפחתו.
מדידה
הוצאות הפחת נמדדות על בסיס העלות המקורית של הנכס הקבוע, אורך החיים השימושיים של הנכס הקבוע, שיטת הפחת, ואומדן השווי השיורי של הנכס הקבוע לאחר סיום החיים השימושיים. אומדן אורך החיים השימושי נמדד, בדרך כלל, על פני תקופה של זמן, בדרך כלל מספר שנים, או ביחידות ייצור, כגון קילומטראז 'לרכב או יחידות המיוצרות עבור מכונה. GAAP מאפשר לעסקים להשתמש בשיטות שונות של פחת, כגון קו ישר או פחת מואץ.
הוצאות פחת
הוצאות הפחת מתעדות את שווי הפחת שנזקף מהמאזן ולדוח רווח והפסד בתקופה. כאשר נכסים קבועים פוחתים, רישום היומן נעשה לצורך זיכוי או הגדלה של סכום הפחת שנצבר בגין הנכס הקבוע. במקביל, מתבצע חיוב מקביל להגדלת סכום הוצאות הפחת לתקופה. הוצאות הפחת יכולות להיחשב "עלות" של בלאי על רכוש קבוע.
הפחתה
דומה מאוד למושג הפחת הוא הפחתה. ההפחתה היא המונח המשמש לירידת ערך של נכסים בלתי מוחשיים, כגון סימני מסחר, תוכנות מחשב או תשלומי הפחתת הלוואות. בדומה להוצאות פחת, הוצאות הפחתות הינן חשבון רווח והפסד אשר רושם את עלות ההפחתה במהלך התקופה. הוצאות ההפחתה מקוזזות גם על ידי חשבון מאזן, הפחתה שנצברה.
מיסוי
למטרות מיסוי בארצות הברית, נותרו אותם מושגים בסיסיים של הוצאות פחת והפחת שנצבר. עם זאת, מס ההכנסה הפנימי קבע תקופות פחת ושיעורים שחברות חייבות להשתמש בהן לצורך הפחתות נכסים לצורכי מס הכנסה. כתוצאה מכך, לעיתים קרובות קיימים הבדלים משמעותיים בין הוצאות פחת של מס הכנסה לבין הוצאות הפחת המוצגות בדוח רווח והפסד של החברה.
