מערכת מידע פיננסי (FIS) היא מערכת תוכנה עסקית המשמשת כדי לעקוב אחר נתונים פיננסיים וחשבונאיים. המערכת מפיקה דוחות והתראות המסייעים למנהלים לנהל את העסק ביעילות.
מודולים עיקריים
מערכות בדרך כלל יש שלושה מודולים עיקריים. המודול החשבונאי הפיננסי רושם את כל העסקאות החשבונאיות והפיננסיות ומייצר דוחות כספיים. ניהול הכספים מזהה מקורות מימון והוצאות הכוללות תקציבים. בקרה על הכנסות והוצאות עבור כל פרוייקט או מחלקה.
זמינות
ספקי תוכנה מרכזיים בעולם כגון Oracle ו- SAP מפתחים וממכרים מערכות מידע פיננסי. יותר ויותר, מערכות זמינות כמו יישומים מבוססי אינטרנט, כי לא צריך להיות מותקן על שרתי החברה.
עלות
מערכות אינן זולות. העלויות כוללות את רשיון התוכנה הראשוני, התקנת מערכת ואינטגרציה, חוזי תחזוקה שנתיים לתמיכה ולשדרוגים, והכשרת צוותים לתכונות ושימוש במערכת.
יישום
מערכות צריך להיות משולב עם יישומים עסקיים אחרים כגון משאבי אנוש מודולים על שכר והטבות. לכן, עסקים לעתים קרובות לשכור מומחים אינטגרציה. הפריסה והאינטגרציה של המערכת הן מורכבות וצורכות זמן רב, ומגדילות את העלות הכוללת.
יתרונות
מערכת מידע פיננסי אינה מתאימה לכולם. בשל מורכבותו ועלותו, הוא מתאים יותר לארגונים בינוניים וגדולים.
