בין אם אתה צוות אדם אחד או חברה מנוצה, לאחר נהלי המשרד והנחיות היא דרך מצוינת להקים כמה כללי הקרקע עבור העסק שלך. זה לא רק עוזר לך עם משימות היום יום, אבל זה יכול גם לסייע לשכירים החדשים שלך כאשר הם מתחילים לעבוד שלך הוקמה כאשר הם צריכים לבדוק על ענייני ניהול.
קביעת קווים מנחים והפיכתם לנגישים
יצירת מדריך עבור המאה ה -21 המשרד הוא מקום נהדר להתחיל. המדריך המשרדי צריך לכלול תהליכים ונהלים עבור היבטים חשובים של העסק שלך צריך להזכיר את כל הנקודות הבולטות של חוקי העבודה הפדרלית, המדינה המקומית. כלול מידע על מדיניות חופשה, מדיניות מפלה ותגמול עובדים.
זה גם שבו אתה יכול לכלול את המשימה של החברה שלך, חזון וערכי הליבה. אלה עוזרים לכל אחד בעסק להישאר על המסלול ולעבוד לקראת אותה מטרה. זה יכול לכלול הנחיות לעובדים התנהגות, קוד הלבוש, עישון, שעות המשרד, לשלם, קידום והטבות. הפוך את המדריך שלך נגיש לכל עובד על ידי הצעת זה גם באינטרנט וגם בדפוס. לתת עותק כל העובדים ולבקש מהם לחתום על מכתב אישור ואמר כי הם קראו את ההנחיות ולהבין אותם.
הערה של טכנולוגיה של המאה ה -21 Office
בשנת המאה ה -21 המשרד, חשוב לשלב את הטכנולוגיה לתוך ההנחיות שלך. ללא קשר לתעשייה שבה אתה עובד, הטכנולוגיה משחקת תפקיד חשוב בהליכי המשרד. הרבה דברים נעשים על מחשבים וסמארטפונים. להחליט אם החברה שלך מאפשרת שימוש בטכנולוגיה המשרד מסיבות אישיות ומה אמצעי האבטחה שלך. האם העובדים רשאים להשתמש בטלפונים שלהם בזמן שהם עובדים? על ידי הקמת כללים כאלה, תוכל לנקות את כל המחלוקות לפני שהם קורים.
יצירת הנחיות עבור כל תפקיד או מחלקה
בהתאם לעסק שלך, אתה יכול לבחור לקבוע נהלים עבור כל מחלקה או כל תפקיד בחברה. לדוגמה, אם יש לך מחלקת ייצור, ההליכים שלהם יהיה ללא ספק להיות שונה מחלקת המכירות שלך מחלקת השיווק שלך. על ידי כתיבת יום יום נהלים עבור כל אזור של העסק שלך, תוכל לעזור המשולב עובדים חדשים מהר יותר יוכלו להדריך צוות מנוסה כאשר הם שוכחים איך לעשות משימה מסוימת. לאחר מקום של התייחסות גם עוזר לך לעקוב אחר כל דבר בעסק שלך. כמה משרדים שיש להם שכבות מרובות של צוות עשויים לבחור לכלול תרשים ארגוני כך שכולם מודעים למה התפקיד שלהם הוא בתוך התמונה הגדולה של החברה.
שמירה על קו התקשורת פתוח
ניתן לעדכן את ההנחיות שלך בכל פעם שיש לכלול רכיב חשוב חדש. הם לא צריכים להיות מסודרים באבן. ודא שאתה מתקשר עם הצוות שלך על בסיס קבוע כאשר אתה מוסיף משהו לנהלים במשרד או במדריך למשרד שלך. בנוסף, כל נוהלי המשרד שלך צריך להיות נגיש. ודא הצוות שלך יודע איפה הם יכולים לפנות לעזרה אם יש להם שאלה לגבי זמן חופשה, טלפון סלולרי להשתמש, פיצוי עובדים או כל תרגול המשרד המודרני אחרים.
