אחסון מידע בארונות קבצים הוא דרך מצוינת להישאר מאורגן. כדי לקבל אפילו יותר מאורגן, להשתמש בתיקיות תלוי לתלות קבצים בארון תיוק. רוב המגירות ארון קבצים מצוידים ברים לאורך הצדדים, כך שתוכל לתלות קבצים. תיקיות תלויות לשמור את כל הקבצים זקוף כך ניירות לא נופלים ולקבל במקומה. קבצים תלויים גם להחליק לאורך הסורגים במגירות הקובץ, כך שתוכל לגשת בקלות למידע.
בדוק ארונות הקבצים שלך כדי לוודא שאתה יכול לתלות קבצים בהם. כמה ארונות קבצים מגיעים עם ברים כי לצרף את הצדדים של המגירות עבור קבצים תלויים, בעוד אחרים יש מקומות מובנית עבור קבצים תלויים על הצדדים של המגירות. להרכיב את הסורגים עבור הקבצים התלויים, במידת הצורך.
רכישת תיבות של תיקיות תלויות מחנות לציוד משרדי. הם הרבה יותר כבד מאשר תיקיות קבצים רגילים יש מוט מתכת על החלק העליון עם ווים בשני הקצוות. הם גם מגיעים במגוון צבעים וגדלים. הקפד לקבל תיקיות תלויות שמתאימות בארון הקבצים שלך. לדוגמה, לא לקנות תיקיות בגודל משפטי אם ארון הקבצים שלך אינו גדול מספיק כדי להחזיק אותם.
הפוך כרטיסיות לתיקיות התלויות. רוב התיקיות תלויות לבוא עם כרטיסיות פלסטיק, כך שתוכל לעשות תוויות עבורם. צור תווית ספציפית עבור כל תיקיה, כך שאתה לא צריך לחפש דברים. תוויות להפוך את הכל מאורגן מאוד וקל לגשת. בדרך כלל התוויות מחליקות לשוניות הפלסטיק, וניתן להכניס את הלשוניות לתוך החריצים שבתוך החלק העליון של התיקיות. התנודד את הלשוניות לאורך החלק העליון של התיקיות, כך שכל הלשוניות ניתן לראות בקלות כאשר המגירות נפתחות.
הניחו מסמכים או מסמכים אחרים בתיקיות. ניתן למקם מסמכים ישירות בתיקיות התלוי, או שאתה מעדיף להגיש מסמכים לתיקיות רגילות ולאחר מכן למקם את התיקיות האלה לתוך הקבצים התלויים.
קובץ תיקיות תלייה במגירות ארון הקבצים ולוודא את ווים בצד לתפוס את המגירות. לתלות את התיקיות עם הכרטיסיות פונה החוצה. סדר אותם באופן הגיוני - בסדר אלפביתי או תאריך, למשל.
