תכנון משאבי אנוש כרוך בהקצאת כמה אנשים יהיה צורך למלא תפקידים בארגון. תכנון זה מתרחש בסביבה משתנה. ארגונים לומדים את הצרכים לטווח קצר וארוך כדי להעסיק עובדים חדשים. תנאים כלכליים לא ברורים, כגון תחרות בחו"ל, ושינויים בטכנולוגיה הם דוגמאות מדוע ארגון יכול להתאים את צרכי הגיוס שלו.
אי התאמה בין מועמדים ומיומנויות
ארגון עשוי להתקשות למלא את העמדות שנקראו על ידי מתכנני משאבי אנוש. זה יכול להיות כי יש ביקוש יותר בארגון מאשר יש כישרון זמין בשוק העבודה. סיבה נוספת היא שאסטרטגיות הגיוס של הארגון אינן מושכות את הכשרון הנכון. אי היכולת למלא תפקידים קריטיים להשגת היעדים התפעוליים מותירה את הארגון במצב עסקי חלש. זו הסיבה לחיזוי משאבי אנוש צריך להיות במעקב עם גיוס יעיל, החלפת ושימור של עובדים.
נושאים סביבתיים
נושאים סביבתיים יכולים להתרחש בתוך הארגון. שינויים דמוגרפיים משפיעים על האקלים בעבודה הפנימית. ההבדלים בערכי העבודה בין הדורות, כגון בייבי בומרס ודורות X ו- Y, מעידים על כך שהעובדים רוצים דברים שונים כדי להיות מרוצים מעבודתם. התוכניות חייבות לענות על צרכים שונים אלה בתרבות אחת. כמו כן, שינויים טכנולוגיים דורשים העובדים להוסיף ברציפות מיומנויות טכניות חדשות. אם הכישורים הנוכחיים של העובדים אינם נחוצים, הם עשויים להיות מיותרים. תכנון משאבי אנוש כרוך בתכנון למידה ארגונית, או בפיתוח כישורי צוות, כדי לעמוד בקצב השינויים בשוק העסקי.
גיוס ומיון
ארגונים לקבל תוצאות איוש טוב יותר כאשר הם יכולים לסמוך על מחלקות משאבי אנוש ומנהלי קו לעשות את עבודתם ביעילות. לדוגמה, אנשי משאבי אנוש תלויים במנהלי קוים כדי להשתמש בכלים מבוססי אינטרנט כדי לבצע פונקציות גיוס וגיוס (או שכירת) עם סיוע מוגבל. מחלקת משאבי אנוש מפרסמת את השלבים בתהליך ההעסקה, המדיניות והנהלים, ומסמכים ברשת האינטראנט של החברה. למרות שאנשי משאבי אנוש יכולים להתייעץ עם שאלות, מנהלי קו חייבים להיות מסוגלים לעקוב אחר קווים מנחים לגיוס ולהשכרה מבלי לחשוף את הארגון לאחריות.
אימון ופיתוח
מנהלי הקו חייבים לעשות יותר מאשר גיוס עובדים. הם חייבים לבצע עבודות אחרות שהיו בעבר קשורות למחלקות כוח אדם. הם חייבים לענות על הצרכים שלהם הכשרה של עובדים ופיתוח. מנהלי הקו חייבים למצוא את כל המשאבים בתוך הארגון ומחוצה לו על מנת להבטיח לעובדים לפתח את המיומנויות הנדרשות. זה מתרחש בהקשר של שמירה על עובדים מוטיבציה לבצע. תקשורת אפקטיבית בין מנהלי קו ומתכנני כוח אדם יכולה לגרום לזיהוי יעיל של ההכשרה והפיתוח, העולה על המשאבים השוטפים.
