תפקידים שונים ממשרות קדמיות כגון מכירות, משאבי אנוש (HR) עמדות הם בדרך כלל אחראי על תכנון אסטרטגי ופיתוח עובדים. תכנון משאבי אנוש כולל תוכניות גיוס, תוכניות הכשרה לעובדים ופיתוח ארגוני. ישנם יתרונות רבים שיש חזק כלי תכנון HR במקום.
גיוס
מחלקות משאבי אנוש אחראים בדרך כלל על גיוס עובדים חדשים כאשר העמדות נוצרות או פנויות. גיוס עובדים ובחירתם הוא תהליך רב-זמן הכולל פרסום עבור הפוזיציה הפתוחה, ניהול תהליך הבקשה, ראיון מועמדים פוטנציאליים והצעות עבודה. תכנון יעיל של משאבי אנוש מסייע לחברה להתכונן מראש עבור אלה משרות פנויות במקום לפעול באופן ריאקציונרי כאשר העובד מתפטר באופן בלתי צפוי. יתרון נוסף של בעל תוכנית גיוס במקום הוא recruiters יודע היכן למקד את חיפוש העבודה שלהם כדי למצוא את המועמדים הטובים ביותר. מגייסים מוצלחים מתכננים מראש ויודעים מה קובע מיומנות (קשה ורכה) חיוניים עבור המועמדים הנכונים, והם יודעים איך לראיין ביעילות. חברות הכוללות תכנון משאבי אנוש מוכנות לפוזיציות פתוחות עתידיות, הנובעות מצמיחה עסקית והתרחבות.
פיתוח קריירה
יתרון נוסף של תכנון משאבי אנוש הוא הנהלים לפיתוח קריירה, הכוללים זיהוי מנהיגי החברה העתידיים ועזרתם לגדול. משמעות הדבר היא שכאשר מנהל או מנהל עוזב או פורש, יש כבר מישהו מוכן לקדם את המיקום. שימור הוא גורם חשוב בחברות מוצלחות כי זה אומר כי מבצעים באים מתוך הארגון הנוכחי עובדים מוטיבציה לעבוד קשה יותר כדי להתקדם. פיתוח קריירה גם מסתכל על הזדמנויות אימון צולבות ויש מסלול קריירה תוכניות במקום.
הדרכה
תכנון מוצלח של HR כולל מודלים של הדרכה ונהלים. הכשרה זו כוללת הכשרה חדשה לשכור ללמד עובדים חדשים על תרבות החברה, מסדי נתונים פנימיים, תוכנה, ואת מיומנות קובע הצורך עמדות ספציפיות. היתרון של סוג זה של הכשרה היא כי כל העובדים הם לימדו את אותו הדבר באותו אופן, אשר יוצר עקביות ודיוק בעבודה היומיומית. דגמי הדרכה אחרים כוללים מידע על יוזמות חדשות של החברה, גלגלי מוצרים חדשים ושיעורי התקדמות בקריירה. לדוגמה, אם עובד היה מוצלח בתפקידו הנוכחי, אימון עשוי לכלול אימון או שיעורים ניהול שיעזור לו להתכונן לקידום עתידי.
ניהול עובדים
תכנון יעיל של משאבי אנוש משלב היבטים של ניהול עובדים, כגון ביקורות ביצועים ונהלים משמעתיים. חברות נהנות מכך שיש מערכות אלה במקום כי הם עוזרים למנהלים לעשות את עבודתם ולמנוע תביעות פוטנציאליות. ביקורות ביצועים סטנדרטיות מסייעות למנהלים לחפש פריטים מרכזיים בעת סקירת הדירוגים ולדירוגם, ולוודא שכולם נבדקים באותו קנה מידה. נהלים משמעתיים סטנדרטיים להבטיח כי הכללים הם אחריו והם בבירור לזהות את התוצאות שלהם כאשר הם שבורים.
