עסק קמעונאי כרוך מכירות, מלאי ורכיבים אחרים, ביצוע חשבונאות מפורט ומורכב. חשבונאות, הידוע גם בשם השפה של העסק, מסייע לבעלי ומנהלים לקבל החלטות קוליות המבוססות על נתונים אמיתיים, לא תחושת בטן. זהו יתרון גדול של שימוש במידע חשבונאי בעסק קמעונאי - מידע פיננסי הוא שחור ולבן ללא מקום רכילות או משאלת לב.
מלאי
מפעלים קמעונאיים חייבים לשאת מלאי למכירה ללקוחות. אם המלאי קטן מדי, עלול המשרד לאבד מכירות; אם המלאי הוא גדול מדי, המשרד עשוי להיות יותר מדי כסף קשור במלאי זה יכול היה לשמש משהו אחר. ניהול מלאי צריך להיות חלק ממערכת הנהלת חשבונות קמעונאית. עסקים רבים משתמשים במערכות קמעונאיות ממוחשבות הכוללות ניהול מלאי באמצעות בר-קודים. כאשר אתה רוכש פריטים, הם מקודדים ומוכנסים למערכת; כאשר אתה מוכר את הפריטים, הם יוסרו באופן אוטומטי מן המלאי, המאפשר שליטה טובה על רמות המלאי.
מיסי מכירות
מדינות רבות, כגון קליפורניה, לא רק מס מסוימים המכירות הקמעונאיות, אלא גם דורשים ספקים כדי להעביר את הכסף לממשלה מיד. מערכת חשבונאית צריך לחשב את המסים על המכירות ולתעד אותם כתשלום, פריט שאתה חייב, לא הכנסה. על מערכת ידנית, אתה מחשב את המסים ואת הספר אותם על חשבון נפרד גם כן. הרעיון הוא לדעת מה אתה הולך לשלם לממשלה כאשר מיסים המכירות צפויים.
דיווח
מערכת חשבונאית קמעונאית, ידנית או ממוחשבת, צריכה לתת לבעלי עסקים דוחות על המכירות, עלות הסחורה שנמכרה והוצאות אחרות. באופן מסורתי, דוחות חשבונאיים כוללים מאזן, מציג מזומנים, חייבים, זכאים ויתרות מלאי. מערכות רבות חשבונאות מציעים דוחות על חשבונות חייבים - מי חייב לך כסף, כמה וכמה זמן. בהתבסס על דיווח זה, הניהול יכול לקבל החלטות לגבי אוספים ומכירות עתידיות. אם הלקוח חייב לך הרבה כסף, זה לא הגיוני להאריך אותו יותר אשראי.
תוכנה מיוחדת
עסקים קמעונאיים יכולים להיות שונים מאוד זה מזה, הדורשים גישה ממוקדת יותר בבחירת תוכנות חשבונאות. לדוגמה, חנות מכולת שונה מחנות ספרים ושניהם חברות קמעונאיות. תוכנה מיוחדת בתוך המגזר הקמעונאי ייתן לך את רוב הפונקציות שאתה צריך לנהל את העסק שלך, כולל דוחות משותפים. אתה יכול לרכוש כללי חשבונאות מערכת, אבל ייתכן שיהיה עליך לקבל את התוכנית מותאמת אישית עבור הצרכים שלך, אשר יכול להיות יקר.
