עסקים לעיתים קרובות יש צוותים להשלים פרויקטים ולא לאפשר ליחידים לעבוד לבד; יתרונות רבים קיימים בעבודה בצוותים. לדוגמה, צוותים בדרך כלל מקבלים החלטות יעילות יותר מאנשים פרטיים, פרוייקטים עשויים להסתיים במהירות וביעילות רבה יותר, ניתן לשלב עובדים חדשים בצורה חלקה יותר במקום העבודה, ומוראל העובדים עשוי להשתפר על ידי ניסיון הקבוצה (ראה סימוכין 1). כאשר אתה הופך חבר של צוות הוקמה, אתה חייב לקחת את הזמן כדי להציג את עצמך ואת הכישורים שלך יש מעבר חלק.
התחל את המכתב על ידי הקלדת התאריך. דלג על רווח, והקלד את השם הכללי של הקבוצה, כגון "צוות המכירות של McCoy", ולאחר מכן את שם החברה וכתובתה. דלג על רווח נוסף, והקלד "Dear (שם הקבוצה)" ולאחר מכן נקודתיים. אם לצוות יש פחות מארבעה אנשים, תוכל להקליד את שמותיהם האישיים במקום את שם הקבוצה.
התחל את הפסקה הראשונה על ידי הצגת עצמך. תגיד את הצוות מיד מי אתה, כולל הכותרת שלך אם יש לך אחד, ואת המדינה את מטרת המכתב. לדוגמה, אתה יכול לכתוב, "שמי הוא ג 'יימס פרלנד ואני כותב כדי להציג את עצמי.ביום שלישי, אני יהיה מנהל הפרויקט החדש שלך על חשבון המכירות McCoy." (ראה סימוכין 1)
תן כל רקע מידע שלדעתך יהיה צורך. לדוגמה, אם אתה עובד על צוות וירטואלי וזה הזדמנות אחת שלך כדי להציג את עצמך לכל חברי הצוות לפני תחילת העבודה, אתה יכול לכלול פרטים נוספים על הרקע שלך ומה פרויקטים אחרים שעבדת על כך חברי הצוות יש לך מושג על תחומי ההתמחות שלך ואיך תתרום לצוות.
תודה לחברי הצוות על הזמן שלהם ולכלול נעימות על איך אתה מצפה לעבוד איתם. ספק את פרטי הקשר שלך, כגון הדואר האלקטרוני שלך ומספר הטלפון שלך.
סגור את המכתב על ידי הקלדת "בכבוד רב", ודלג על שלושה קווים. הקלד את השם המלא והכותרת שלך. להדפיס עותקים של המכתב על נייר מכתבים של החברה לחתום על כל עותק. שלח את המכתבים לכל חבר צוות.
