מזומנים הוא יותר מאשר רק מטבעות ומטבע בעולם העסקים. זה כולל גם המחאות, עסקאות בכרטיסי אשראי והזמנות כסף. באמצעות שיטות עבודה מומלצות לטיפול במזומן, אתה עוזר להפחית את הטעויות ולהבטיח דין וחשבון, גם אם כמות המזומנים שאתה מטפל נמוכה. על ידי יצירת ויישום של פקדים לטיפול במזומנים, באפשרותך ליצור תהליך יעיל לניהול תשלומים יוצאות וכסף שתקבל.
אחריות כספית
לעקוב אחר אנשים שיש להם גישה במזומן של החברה ולשים לב כל אדם של טיפול במזומן אחריות. אתה צריך לדעת איפה המזומנים של החברה שלך בכל עת ולהיות מסוגלים לעקוב אחר אי סדרים לאנשים ספציפיים. אתה יכול להשיג זאת על ידי וידוא כל תשלום יש קבלה במזומן שהונפקו נרשמה, נותן לכל לקוח קבלה ותיעוד כל העברות. על הממונה תמיד לאשר עסקאות בוטלות או החזר כספי ולאמת פיקדונות במזומן.
הפרדת חובה
כאשר אחד או שניים יש את האחריות לטפל במזומן, קיים סיכון גדול יותר של הונאה. על ידי הפרדת חובות הטיפול במזומן בין מספר אנשים, אדם אחד לא יכול לשלוט על תהליך הטיפול במזומן. יש אנשים שונים לרשום תשלומים במזומן לרשומות הנהלת חשבונות, לקבל כסף, להפקיד כספים, ליישב תשלומים במזומן ברשומות הנהלת חשבונות לשלם חשבונות לשלם את המשכורות. כאשר אתה נפרד חובות הטיפול במזומן, כל אדם אחראי על אחרים בתהליך הטיפול במזומן.
התאמת מזומנים
כאשר יש לך שיטות התאמת מזומנים במקום, אתה יכול לאשר כי העובדים רשמו את העסקאות במזומן נכון יש מערכת של בדיקות ויתרות. לכל הפחות, אתה צריך לבדוק את הדוחות הבנק שלך נגד קבלות המזומן שלך ופיקדונות על בסיס חודשי. בנוסף להקליט תשלומים במזומן ברגע שאתה מקבל אותם, לספור ולאזן את הקבלות במזומן כל יום ולהשוות את כל קבלות עם הפיקדון להחליק. בנוסף לפיוס חודשי במזומן מתוזמן, לבצע בדיקה פתאומית של רשומות הנהלת חשבונות מדי חודש.
אבטחה
בכל פעם העסק מטפל במזומן, חשוב לשמור את הכסף והעובדים בטוח. כדי להגן על הנכסים הפיננסיים שלך, תמיד לבצע בדיקות רקע על עובדים פוטנציאליים לפני הרחבת הצעות עבודה. שמור תמיד במזומן נעול במקום בטוח בפירוט מדיניות הטיפול במזומן שלך במדריך למשתמש. הגבל את מספר האנשים שיש להם גישה למזומן למספר קטן ככל האפשר ורק לתת סיסמאות ושילובים לאנשי צוות מאושרים. בכל שנה, או בכל פעם שעובד שמטפל במזומן עוזב את החברה, שנה את כל השילובים והסיסמאות. בכל פעם שהעובד סופר כסף, היא צריכה לעשות זאת במקום שהציבור או הלקוחות אינם יכולים לראות. כאשר לוקחים כסף ממקום אחד למשנהו, כמו לעשות הפקדה או אם העסק שלך יש קמפוס גדול, להשתמש במערכת החבר. תמיד למזער את כמות המזומנים בבית העסק שלך לילה, כך שאתה לא סובל הפסד גדול במקרה של שריפה או גניבה.
