בקרות פנימיות הן ביקורות, נהלים או הנחיות לשמירה על מידע עסקי ופיננסי של החברה. בעלי עסקים ומנהלים אחראים על פיתוח ויישום של בקרות פנימיות כדי לצמצם עלויות ולצמצם או למנוע בעיות. מלאי מייצג נכס פיזי יקר ו משמעותי עבור רוב החברות. בקרות פנימיות נחוצות עבור המלאי, כי חברות יכולות לשרוד רק לעתים רחוקות אם הם מאבדים באופן עקבי מלאי גניבה, קלקול התיישנות.
מערכת המלאי
מערכות מלאי הן שיטות חשבונאיות לניהול העסקאות הפיננסיות הקשורות לפריטי מלאי פיזיים של החברה. שתי מערכות שכיחות הן המערכות התקיפות והתמידיות. מערכות מלאי תקופתיות מעדכנות את ספר החשבונאות אחת לחודש או לרבעון. שיטה טובה יותר ובקרה יותר היא מערכת המלאי הנצחית, המעדכנת מלאי לאחר כל רכישה, מכירה והתאמה. מערכות המלאי מעניקות לבעלים ולמנהלים מושג טוב יותר על עלות המלאי והשפעותיו על המאזן, המהווה חלק חשוב מהבקרה הפנימית.
תהליך הזמנה
בקרות פנימיות יוצרות מגבלות ספציפיות על תהליך הזמנת המלאי של החברה. בעלים ומנהלים בדרך כלל מחלקים הזמנות הזמנת מלאי בקרב עובדים מרובים. זה מבטיח הפרט לא להזמין מלאי לגנוב אותו כפי שהוא מגיע למחסן של החברה. הפרדה את הזמנת הרכש ואת תהליך התשלום הוא גם חשוב, שכן העובד יכול "להזמין" מלאי מחברה מזויפת ולשלם את התשלום לתיבת דואר של משרד שכור על ידי העובד.
אחסון
אחסון הוא הליך בקרת מלאי פיזי. חברות חייב למצוא מחסנים מאובטח ומפיצים, כך המלאי לא נגנב או פגום. אחסון נאות גם מבטיח לחברה מספיק מקום כדי לקבל כראוי ולאחסן את מוצרי המלאי. חברות חייב להיות מספיק מקום נהיגה מלגזות, העברת משטחים ומאפשר לעובדים ללכת דרך המחסן בבטחה מבלי לפגוע במלאי.
ספירה פיזית
ספירה פיזית ליישב את החשבונאות של החשבונות של החברה עם כמות בפועל של מלאי על היד. חברות בדרך כלל להשתמש ספירת מחזור או ספירה מלאי שנתי עבור תהליך זה. ספירת מחזור הם ספירות מתמשך שבו חברות דורשות עובדים לספור מספר מסוים של פריטים בכל שבוע. ערך גבוה או פריטים פופולריים עשויים להיות תכונה קבועה של ספירות מחזור כדי להבטיח פריטים אלה אינם מורכבים. הספירה הפיזית השנתית מתרחשת אחת לשנה, כאשר החברה מונה את כל המלאי שלה פעם אחת במקום תהליך ספירה שבועי.
