עבור עסקים רבים, המלאי מייצג את הנכס הפיזי הגדול ביותר של החברה. עסקים אלה לאחסן את המלאי שלהם במחסנים עד שהם צריכים את זה בייצור או כדי לספק ללקוח. אנשי המחסן מטפלים בתהליך הקבלה כאשר המלאי מגיע מהספקים. אנשי מחסן גם לנהל משלוח הזמנות הושלמה ללקוחות. מחסנים מסתמכים על בקרה פנימית על מנת להבטיח שהמלאי נרשם במדויק ושמור על בטיחותו.
מספור רציף
נהלי בקרה פנימיים כוללים שימוש במספור עוקב עבור כל המסמכים המקבלים, מסמכי המשלוח ותיעוד העברת המחסן. מספור רציף דורש שכל סוג של מסמך כולל מערכת מספור, וכי כל טופס ממוספר לפי סדר. זה מאפשר המחסן כדי להסביר עבור כל טופס עצמאי באמצעות מספר הטופס. אם דפים כלשהם מופיעים חסרים, אנשי המחסן יכולים לזהות את הדפים הספציפיים בהתבסס על המספרים החסרים.
מצלמות וידאו
נהלי בקרה פנימיים כוללים גם את השימוש במצלמות וידאו ברחבי המחסן. מצלמות וידאו לפקח על כל הפעילויות המתרחשות בתוך המחסן, וכל תנועה לגבי המלאי. אם המלאי נעלם, החברה בוחנת את הקלטת הווידאו. כל העברות מלאי לא מורשות מופיעות בהקלטה של הסרטון ומספקות עדות לאירוע בפועל.
הפרדת תפקידים
נהלי בקרה פנימיים במחסן גם לשלב הפרדה של אחריות המחסן. כל פעילות המתרחשת במחסן דורשת מספר עובדים להשלים שלבים בודדים. לדוגמה, כאשר מחסן מקבל מלאי, עובד אחד מתעדת את הכמויות והמוצרים המתקבלים, בעוד שאחד מהם מזין מידע זה למערכת המחשב. עובד שלישי יכול להשוות את המספרים האלה כדי להחמיץ את האריזה של הספק.
ביקורת מלאי פיזי
ביקורת המלאי הפיזית מייצגת נוהל בקרה פנימי המתבצע לפחות פעם בשנה. צוות מחסן פיזית לספור כל פריט המלאי, יצירת תיעוד של הכמות בפועל של כל אחד. ביקורת המלאי הפיזי כרוכה בהבאת כוח אדם שאינו מחסן לספר את המלאי. העובדים להשוות את ספירת המלאי השני הראשון לזהות כל פערים. קבוצה נוספת של עובדים מפרטת את המלאי עם פערים כדי לקבוע את הספירה הסופית. לאחר קביעת כמויות המלאי הסופי, כמויות המערכת מותאמים שווה לספור מן הביקורת.
