כל דרך לגיטימית לשמור על מסים שלך מוזמן והוא יכול לעזור לך להיות רווחי יותר בסוף השנה. אחד הניכויים שימושי ביותר הוא הקצבה שלך עבור שימוש עסקי של הרכב האישי שלך - או כלי רכב של החברה - אבל רישום כל הנסיעות בדרך המסורתית, על הנייר, הוא מייגע למדי. יישומים מעקב גשש יכול לעזור על ידי קיצוץ הזמן והמאמץ שנדרש כדי להיכנס לטיולים שלך, לשחרר אותך עד להיות פרודוקטיבי יותר.
למה עסקים מסלול קילומטראז
ישנן סיבות רבות כדי לעקוב אחר קילומטראז כמו ישנם עסקים, אבל הבסיסית ביותר היא שמירה על הכרטיסיות שלך deductible הוצאות. יומן קילומטראז מטופח יכול לספק חיסכון גדול לבוא זמן המס, וזה שווה את העלות המינימלית של יישום. יש יתרונות פחות ברורים, כמו גם. אם אתה שומר על צי של כלי אספקה, למשל, מבט על יומני מעקב אחר המילים יכול להגיד לך איזה נהגים שלך לתכנן נתיבים שלהם בצורה היעילה ביותר. אתה יכול למנף את הידע הזה כדי לעזור לנהגים שלך פחות מנוסה או פחות אנליטית להשתמש טוב יותר מתוך כלי הרכב שלך.אם אתה שומר על כוח המכירות של השטח, יומני שלהם לתת לך תובנה כמה תוקפני פעיל כל איש מכירות. מעקב אחר קילומטראז יומני יכול גם לעזור לך לעקוב אחר היחס בין נהיגה לעיר אל הכביש עבור כלי רכב בבעלות החברה שלך, אשר נותן לך שליטה עדינה יותר כאשר אתה מתחזק ולהחליף אותם.
IRS כללים למעקב אחר קילומטראז '
למס הכנסה יש הרבה כללים סביב מה שאתה יכול ולא יכול לנכות. הנסיעה בבוקר שלך אינו לניכוי, למשל, אבל מספר המילים בין המשרד הראשי במשרד הוא. כל קילומטראז אתה שם על בזמן הולך וממנה כנסים, אתרי הלקוח או אימונים ההכשרה חובה גם deductible. כדי לתבוע את הוצאות קילומטראז שלך, תצטרך לעקוב אחר התאריך ואת המטרה של כל נסיעה, נקודות ההתחלה והסיום שלה, ההתחלה ואת הסוף קילומטראז כל עלויות החניה, אגרה או הוצאות אחרות אתה נוטל. יש לך שתי אפשרויות לתביעה ניכוי: או להשתמש שיעור קילומטראז סטנדרטי להגדיר מדי שנה על ידי מס הכנסה או לעקוב אחר העלויות בפועל שלך. התעריף הסטנדרטי כולל הפרשות לתחזוקה ופחת, כך שאינך יכול לתבוע אותן בנפרד. אם אתה לא בטוח איזו אפשרות להשתמש, לעקוב אחר ההוצאות האמיתיות שלך לתקופה שנבחרה ולהשוות אותם לשיעור הסטנדרטי. מעקב אחר ההוצאות הריאליות הוא הרבה יותר עבודה, וזה סיבה טובה להשתמש באפליקציה מעקב, אבל במקרים מסוימים, זה יכול לתת לך הנחה גדולה יותר.
מיילים הטוב ביותר Tracker Apps
רוב יישומי המעקב אחר המילים עוקבים אחר אותו דפוס, תוך שימוש ב- GPS של הטלפון כדי להיכנס באופן אוטומטי לנקודות ההתחלה והסיום של הטיול. לאחר שנכנסת ליעד פעם אחת, האפליקציות זוכרות אותו ומרשימות אותו באופן אוטומטי בעתיד. ההבדלים ביניהם נמצאים בפרטים הקטנים, ובאיזו מידה מוצב הממשק.
מייל IQ: מייל IQ הוא פשוט לשימוש. זה באופן אוטומטי יומני כל נסיעה, ואתה למיין אותם כעסק או אישי על ידי החלקה שמאלה או ימינה. נתוני הנסיעה שלך מגובים באופן אוטומטי לענן, כך שלא תאבד את היומן שלך אם הטלפון שלך יאבדו או יישבר, ותוכל להציג את הנתונים שלך וליצור דוחות בכל מחשב או מכשיר נייד. יש גרסה חופשית של האפליקציה המאפשרת עד 40 נסיעות בחודש, או שאתה יכול לקנות את גרסת הפרמיה על ידי החודש או השנה לפי הצורך.
טריפלוג: אם אתה צריך כלי חזק יותר, Triplog יכול פשוט להתאים את הצעת החוק. בין אם אתה צריך לעקוב אחר המכונית שלך, צוות מכירות ברכבים אישיים או צי בבעלות החברה או כל שילוב של הדברים האלה, Triplog יש לך מכוסה. גירסת Enterprise, לניהול צי, תחליף נתונים ישירות עם תוכניות חשבונאיות כגון QuickBooks או Concur. עבור משתמשים תובעניים יותר, ממשק תכנות יישומים של Triplog, או API, מאפשר להתאים אישית את אופן השימוש בנתוני התוכנית.
Hurdlr: Hurdlr יש אופציה רק על כל היזם, אם הכסף שלך מגיע מ-שיתוף לרכוב- GIG או צי מלא blown. הגרסה החינמית של האפליקציה מתאימה לשימוש מזדמן או צדדי, הגרסה המשולמת בתשלום מוסיפה דיווח משופר ויכולת לקבוע את שעות העבודה שלך, כך שהיא מפסיקה לעקוב אחר הטיולים שלך כשאתה מפסיק לעבוד, וכמו טריפלוג, גרסת Enterprise ו- API עבור מפעילי צי ומשתמשי חשמל. החשוב מכל, זה יהיה באופן אוטומטי לחשב את המדינה ואת מסים פדרליים בזמן אמת, כך שאתה תמיד יודע איפה אתה עומד.
התופס מייל: אם אתה רק מתחיל את התקציב שלך חזק, מייל התפסן יכול להיות החבר הכי טוב שלך. הגרסה החינמית של היישום נותן לכל אורך החיים רישום בלתי מוגבל ודיווח בלתי מוגבל, כך שזה כל מה שאתה צריך בזמן שאתה מקבל את המפעל החדש שלך מעל הקרקע. כמו הצרכים שלך לגדול, אתה יכול לשדרג לגרסה Premium אשר מספק רפסודה של תכונות נוספות כולל גישה לכל הנתונים שלך באמצעות פורטל האינטרנט של החברה, סיווג אוטומטי נסיעות חוזרות, סיווג בתפזורת הנסיעות רטרואקטיבית עד 60 ימים מאוחר יותר ומאפשרות לך ניהול צירים של חשבונך אל רואה חשבון או מנהל מערכת.
QuickBooks עצמאיים: אם אתה כבר משתמש במהדורה עצמית התעסוקה של תוכנית חשבונאות פופולרי QuickBooks, יומן קילומטראז עוצמה מגיע כחלק מהחבילה. הוא עוקב ויומני הטיולים שלך כמו כל גשש אחר קילומטראז, אבל בגלל זה חלק בסוויטה החשבונאית הכוללת שלך הוא יכול לעשות דברים שימושיים אחרים כמו הוספת העלות של טיול מסוים בחשבונית אתה יוצר עבור אותו לקוח. היא מטפלת בכל ההוצאות האחרות שלך גם ועוקב תשלומים המס הרבעוני שלך בשבילך. אם אתה בוחר את החבילה עם TurboTax, אתה יכול להעביר בצורה חלקה את המידע קילומטראז שלך לוח ג.
