מכתבים עסקיים, גם מאז השימוש באינטרנט הפך פופולרי, הם השיטה הטובה ביותר מנוצל ביותר של תקשורת בין עסקים, עובדים, ומחפשי עבודה. מכתב עסקי הוא כל סוג של מכתב רשמי שנשלח או קיבל על ידי עסק. זה יכול להיות שידול, כלומר ביקש על ידי מישהו, או לא רצוי, אשר הם בלתי צפויים. מכתבים עסקיים באים בחמישה סוגים עיקריים, כולם עם מטרות שונות לזכור: להגיב למישהו, לבקש רשות לפרויקט, עתירת משהו, מתנהג כמו מכתב כיסוי, או להגיש בקשה לעבודה. לדעת את המטרות השונות של מכתב העסק יכול להיות שגשוג עבור אנשים וחברות בכל מיזם עסקי הם להמשיך.
מתן תשובה
ניתן לשלוח מכתבים עסקיים כדי לספק תגובה המכוונת לבקשה למישהו שאליו הגיש בקשה. אלה נשלחים בדרך כלל לאדם מעסק. עסקים או ארגונים יכולים להגיב על בקשה לעבודה, כספים, מלגה או קבלה לתוכנית. התגובה יכולה להיות חדשות רעות, שבדרך כלל קבורות ומרופדות בין מילים אדיבות, מנומסות ועצות, או חדשות טובות, שלעתים קרובות מגיעות עם ברכות והוראות נוספות. למטרות משפטיות, מכתבי תגובה של עסקים כתובים תמיד בנימוס ככל האפשר, כדי לא לפגוע באופן מופרז במישהו.
מבקש הרשאה לפרויקט
מכתבים עסקיים ניתן להשתמש לצורך לבקש רשות של חברה כדי לעזור עם כל פרויקט, כגון כדי לאפשר לצלם על רכוש החברה. סוגים אלה של מכתב עונה על השאלה "האם זה פרויקט סביר?" כדי לשכנע את החברה כי אם הם לא עוזרים, הם אלה להיות בלתי סבירה. אם הפרויקט הוא סביר, כלול הסיבות מדוע זה לא יפגע המוניטין של העסק, חשבון הבנק ועובדים. מכתב עסקי יכול גם לבקש רשות לפרויקט על ידי מנסה לשכנע את העסק כי הפרויקט הוא מועיל עבור זה. זה קורה על ידי מתן מידע רקע, היסטוריה או את סוגי הרווחים החברה תרוויח בתמורה.
עתירה למשהו
ניתן לשלוח מכתב עסקי לצורך העתירה לבעיה המשפיעה על קבוצה. מכתב זה כולל תיאור של הבעיה או הזדמנות, הצהרה על מי הוא משפיע וכיצד אנשים רבים מושפעים ואת המיקום של הבעיה. אם המיקום אינו ספציפי, ייתכן שתכלול רשימה של דוגמאות. זה גם מתאר כיצד הקשה על המצב היא, כמה אנשים מושפעים וכיצד השולח מתכנן לפתור את הבעיה הזאת - עם או ללא עזרה של העסק - כדי להדגיש כי לעתירה יש מטרה אמיתית.
מכתב כיסוי לחידוש
מכתב כיסוי הוא סוג של מכתב עסקי המצורף לחידוש. מכתב זה שימושי משום שהוא מאפשר לעסקים לדעת המחבר יכול לדבר ולכתוב בתבונה. הוא כולל חינוך רלוונטי, ניסיון עבודה, וקשר של המחבר לקורא. מטרתו של מכתב זה היא לציין כי מה שהמחבר שולח הוא קורות חיים וכל חומר אחר להגשת בקשה לעבודה (לדוגמה, דוגמה לכתיבה או לתכנון).
מכתב בקשה לעבודה
לא כמו מכתב כיסוי, מכתבי יישום נשלחים למעסיקים פוטנציאליים כדי לשכנע אותם לראיין את המבקש. מכתבי יישום מכילים את העבודה וכיצד שמעו עליה, את כשירותו של השולח ואת נסיון העבודה שלו, המתייחסים לתפקיד, למידע ליצירת קשר ולכל מה שהם רוצים לציין, כי הם כבר לא נמצאים בקורות החיים שלהם. מכתבים עסקיים יישום נכתבות לאנשים לתוך קריאת קורות חיים במקרה יש הרבה מועמדים לעבודה.
