דוח התקנה הוא מסמך המתאר בפירוט את הליכי ההתקנה הנכונים. זה יכול להיות מכונה, מכשיר או מכשיר. בעת כתיבת דוח התקנה, יש לשמור אותו מאורגן ומפורט. אמנם אין פורמט תקין נדרש דוח התקנה, אתה צריך לכלול את שלבי ההתקנה הבסיסיים, חששות בטיחות ורשימות בדיקה ההתקנה כדי לעזור לקורא להבין מה ההתקנה דורשת ומדוע. ארגן את הסעיפים בסדר הרצוי, לכן תן מבוא של המכשיר להיות מותקן ואת אמצעי הזהירות לפני תהליך ההתקנה.
כתוב הקדמה לדוח ההתקנה שלך. זה אמור לכלול תיאור של הפריט להיות מותקן, הפונקציה שלה ומדוע חשוב להתקין אותו כהלכה. לדוגמה, עבור תנור להסביר איך זה מכשיר למטבח המשמש לבשל ארוחות חמות. הסבר כי התקנה נכונה יש צורך למנוע שריפות או דליפות גז.
ספק רשימה של סמלי בטיחות או תמונות שהאדם עלול להיתקל בהן במהלך תהליך ההתקנה. זה יכול לכלול סכנות חשמליות, אפשרות של דליפת גז או קצוות חדים. להסביר כל סכנה ומה התמונה מלווה מה נושא הבטיחות.
רשום את כל הסכנות הפוטנציאליות שיופיעו במהלך תהליך ההתקנה. זה יכול להיות ניצוצות חשמליים בעת התקנת תיבת חשמל, למשל.
יצירת רשימת תיוג שנותנת למשתמש את היכולת לבדוק את הפריט להתקנה כדי להבטיח הכל שלם לפני תהליך ההתקנה. ליידע את הקורא כי אם משהו נשבר על המכשיר, ההתקנה לא צריך להיות ניסיון.
כתוב מדריך הדרכה צעד אחר צעד שמנחה את הקורא לאורך כל תהליך ההתקנה. המדריך חייב להיות מפורט, כך שהמשתמש יודע בדיוק מה הוא עושה בכל עת. לדוגמה, כתוב "הוצא את המכשיר מהקופסה והסר את כל האריזה ונייר המגן". לכתוב למתחילים ולא לוקחים שום ידע כמובן מאליו.
ספק רישומים מפורטים או תמונות של הפריט המותקן. אם ההתקנה דורשת הרכבה, תמונות יכול להיות מועיל למדי להראות לקורא איך חתיכות מחוברים אחד לשני.
צור איורים כדי להראות לקורא כיצד רמות ספציפיות, כגון מפלס המים או הסוללה, יופיעו לאחר ההתקנה, אם רלוונטי. איורים יכולים לעזור להראות לקורא אם ההתקנה מתבצעת כראוי. אם קיימת אפשרות שרמת המים או הסוללה יכולה להשתנות במהלך ההתקנה או מיד לאחר ההתקנה, הודע לקורא. לדוגמה, מפלסי המים באסלה יכולים להשתנות לאחר ההתקנה כמו המים צריכים להפעיל את הקורס בצינורות.
כתיבת מסקנה המתמקדת בחשיבות של ניהול פריט ותחזוקה. ציין פעולות לא נאותות, כגון הנחת פריטים כבדים על גבי המכשיר, שעלולים לגרום לשבירה או לתפקוד נאות של המערכת, אם היא אינה מתוחזקת כראוי.
שמור את דוח ההתקנה כקובץ PDF. זה יבטיח שאף אחד מלבד עצמך לא יכול לשנות או לעדכן את הדו"ח כנדרש.
