מגיל צעיר אתה לומד שאם אתה רוצה להעביר מושג, דרך אחת מצוינת לעשות זאת היא לכתוב דוח. עיקרון זה מוביל את העולם העסקי מאז אתה תידרש לעתים קרובות לתקשר מידע על המוצרים שלך בכתב. בין אם אתם מחפשים מימון, עיגול לקוחות חדשים או דיווח לבעלי המניות, את הפורמט העסקי הנכון הדו"ח עושה את כל ההבדל. למרבה המזל, יש עכשיו כלים רבים אתה יכול להשתמש כדי להרכיב דו"ח עסקי באיכות מקצועית.
התחל עם תבנית
למרות שאתה יכול ללכת דרך השלבים של יצירת דו"ח עסקי מאפס, למה אתה צריך? אתה יכול בקלות למצוא את הדו"ח העסקי המושלם תבנית כדי לענות על הצרכים שלך. אם אתה משתמש ב- Microsoft Word, בחר באפשרות 'חדש מתבנית' בעת יצירת מסמך חדש. משם, פשוט הקלד דוח עסקי בשדה החיפוש בפינה השמאלית העליונה ועיין בתוצאות. באפשרותך ליצור דוח עסקי בסיסי או לבנות ערכת מחברת מלאה, אשר רק מחייב אותך לרכוש עמוד השדרה של המחבר ולהכניס את הדפים המודפסים לאחר שתסיים. אתה יכול גם למצוא שפע של דו"ח עסקי תבניות באינטרנט אם אתה לא מוצא את מה שאתה צריך בתוך תוכנת עיבוד תמלילים שלך.
עיצוב דו"ח עסקי פשוט
כדי לבנות את הדוח העסקי שלך, תצטרך להתחיל עם היסודות. באופן כללי, דוחות עסקיים יש תקציר מנהלים, מבוא, גוף ומסקנה. אתה גם רוצה קטע שבו אתה מצטט הפניות גם לספק תוכן עניינים ונספח, אשר להוסיף ערך. נסה לשבור דפי טקסט על ידי הוספת אלמנטים כמו תרשימי עוגה, גרפים של עמודות או תמונות מלאי. חשוב כמו המידע שאתה משתף יכול להיות, חשוב גם ליצור תוכן מרתק.
סוגי דוחות עסקיים
דברים יכולים לקבל קצת מסובך כאשר אתה מבין שיש סוגים שונים של דוחות עסקיים. הדו"ח העסקי הכללי הוא מבוא פשוט לחברה שלך, הכולל פרטים על המשימה שלך, כמו גם מידע על המוצרים או השירותים שאתה מוכר. עם זאת, ישנם סוגים שונים של דוחות, כולל סיכומים פיננסיים, דוחות ביצועים רבעוניים ותוכניות עסקיות. לפעמים, אפילו מצגות PowerPoint הן סוג של דוח. חשוב שתקדיש זמן לחשוב על היעדים שלך לפני שתתחיל לכתוב דוח, כדי להבטיח שאתה מציג את המידע בפורמט המתאים ביותר לצרכי הקהל שלך.
