דוחות עסקיים נועדו לאפשר לחברים בחברה לדעת מה הזדמנויות או בעיות לפני העסק. בגלל שהם דורשים ארגון עובדות, דוחות עסקיים לא יכול להיות המסמכים הכי נעים לכתוב. דף השער עשוי להיראות כמו החלק הכי קל, אבל באופן מפתיע, אנשים רבים עושים את הטעות של רק כולל את הכותרת כאשר, למעשה, הרבה יותר מידע צריך להיכלל.
ארגן את כל המידע לפני יצירת דף השער. הכותרת של הדו"ח העסקי צריך לשקף מה הקורא הולך לראות בפנים. חשוב שתבחן את כל המידע על מנת לבחור כותרת רלוונטית כגון "חשיבות השיווק" לעסק העומד בפני בעיות בשיווק או בפרסום.
הקלד את שם הדוח בגופן בינוני-גדול, מקצועי וקריא (30 פיקסלים מתאים). מרכז את הכותרת כך שזה אחד הדברים הראשונים שהקורא רואה.
הוסף סיבה לדוח העסקי מתחת לכותרת, כך שהקורא יודע אילו בעיות עומדות בפני החברה או ההזדמנויות העומדות לפניהם. זה יגרום לקריאת הדו"ח קל יותר, שכן הקורא כבר יודע למה לצפות. שמור את הסיבה לדוח קצר ועד לנקודה. זה צריך להיות לא יותר משלושה משפטים.
כלול את שם המחבר ואת התאריך מתחת לסיבת הדוח העסקי. כמו כן, חשוב לכלול את שמו וכתובתו של העסק, יחד עם הנמען המיועד (בין אם מדובר בחברה אחרת או לקוח ספציפי). כל שמות החברה המפורטים בדוח העסקי צריך להיות מודגש או נטוי, כך שהם להתבלט.
טיפים
-
ספור את מספר הדפים בדוח העסקי. אם דוח העסק שלך מכיל יותר מחמישה עמודים, עליך לכלול תוכן עניינים אחרי דף השער.
