זה לא קורה לעתים קרובות, אבל לפעמים המוטב לעולם לא לפדות המחאה. אם העובד שכח על המשכורת או על הספק יצא מעסקיו, בדיקה מסודרת עלולה לגרום לחשבונאות. צור מדיניות חשבונאית ליצירת קשר עם מחזיקי המחאות המתועשים לאחר פרק זמן מוגדר. הגדר מסגרת זמן נוספת כדי למחוק את המחאה המתוארכת. אם המדינה שלך כפופה לחוקי רכוש ללא דורש, לבקש חשבונאות להקליט אחריות למדינה.
על בדיקות מסודרות
בניגוד לאמונה הרווחת, המחאה לעולם לא תפוג. הבנק אינו נדרש לשלם המחאה, אם זה יותר מחצי שנה לאחר תאריך ההמחאה. עם זאת, לבנק יש את החופש לכבד לבדוק מעופש מתאריך, ללא קשר למגבלות המפורטות על המחאה. מדינות רבות יש unclaimed חוקי רכוש הדורשים עסקים כדי להפוך unclaimed כספים מעל למדינה ולא פשוט לכתוב את ההוצאות.
צור קשר עם המוטב
הגדר מדיניות ליצירת קשר עם הבעלים של המחאות ללא דורש. זה אולי נראה מטופש כדי לדחוף את המוטב במזומן המחאה, אבל זה יחסוך לך זמן ניהולית חשבונאית ו טרחה בהמשך הדרך. החלט על מרווחי איש קשר, כגון שישה חודשים ושנה. כדי לוודא שאתה יכול ליישם מדיניות זו, יש לדרוש מחשוב לאסוף פרטי איש קשר - כגון מספר טלפון, כתובת דוא"ל וכתובת פיזית - לפני ביטול כל המחאות.
הפוך את המחאה
הגדר מסגרת זמן כדי לכתוב את המחאות מתועשות מתוארכים במדיניות החשבונאית שלך. מסגרת הזמן המדויקת תלוי בך, אבל שנה אחת או שנתיים הן שתי אמות מידה משותפות. כדי למחוק את ההמחאה, לחייב את חשבון המזומנים ולזכות את חשבון ההוצאות המקורי. לדוגמה, נניח ששילמתם 100 $ עבור אספקה לפני שנה, והוא מעולם לא פדה את ההמחאה. כדי להפוך את ההמחאה, החיוב במזומן עבור $ 100 והוצאות אשראי אשראי עבור $ 100.
שיא Liablity
אם המדינה שלך יש unclaimed חוקי רכוש ייתכן שיהיה עליך להפוך את הכסף על המדינה לאחר פרק זמן מסוים. אם חל חוק רכוש ללא דורש, הגדר מדיניות ליצירת התחייבות חדשה לחשבון עבור הסכום החייב למדינה. לדוגמה, אם בדיקת ההיצעים בסך $ 100 כפופה לחוקי רכוש ללא דורש, תחייב את חשבון ההתחייבות לנכס ללא דרישת בעלות בסך $ 100 והוצאות אשראי בסך $ 100. כאשר אתה עושה להפוך את הכספים למדינה, לחייב את חשבון ההתחייבות עבור $ 100 אשראי במזומן עבור $ 100.
