מדיניות חשבונאית מייצגת סטנדרטים עסקיים פנימיים שעובדים נוקטים בעת רישום עסקאות פיננסיות. בעלי עסקים ודירקטורים משתמשים בחשבונאות כדי לרשום, לדווח ולנתח עסקאות פיננסיות. בעוד שהעסקאות הפיננסיות צריכות להירשם על פי כללי החשבונאות המקובלים (GAAP), לבעלי עסקים יש קו רוחב מסוים בעת פיתוח מדיניות חשבונאית. GAAP היא מסגרת מבוססת עקרונות, ולא מבוססת על כללים, המחייבת בעלי עסקים להשתמש במדיניות חשבונאית בעת רישום עסקאות פיננסיות מסוימות.
פחת
פחת הוא הוצאה חודשית המתייחסת לנכסים עסקיים. חברות רוכשות מתקנים וציוד לייצור מוצרים או שירותים. במקום לשלם את הפריטים האלה בו זמנית, GAAP מאפשר לחברות לרשום את הרכישה כנכס, ולהפחית את הפריט לאורך זמן. בעלי עסקים יכולים להשתמש במספר שיטות פחת שונות למדיניות החשבונאית שלהם. קו ישר, איזון יורד ופחת פעילות הם כמה שיטות נפוץ. שיטות הפחת תלויות בסוג הנכס, ערך הצלה ואורך החיים השימושיים.
מלאי
הערכת מלאי היא עוד מדיניות חשבונאית חשובה. שיטות הערכה שכיחות כוללות תחילה את ה- in-in, out-out (FIFO); האחרון ב-, הראשון החוצה (LIFO); וממוצע משוקלל. FIFO מחייב חברות למכור את המלאי הישן ביותר. שיטה זו מבטיחה לחברה את המלאי החדש ביותר ואת המידע המדויק ביותר של החשבונות של החשבונות של החברה. LIFO, ההפך של FIFO, הוא שם חברות למכור את המלאי החדש הראשון, עוזב את המלאי המבוגר של ספר החשבונות.
השיטה הממוצעת המשוקללת מחשבת מחדש את העלות החדשה לפריטי מלאי. שיטה זו אינה דורשת חברות כדי לשמור על שיא של מלאי אשר נמכר הראשון. בעלי עסקים קובעים מדיניות חשבונאית עבור מלאי משום שמידע זה משפיע ישירות על חבות המס של החברה בסוף השנה.
איחוד חשבונות
עסקים גדולים יותר משתמשים במדיניות חשבונאית כדי לאחד חשבונות פיננסיים. ארגונים עסקיים המחזיקים באחזקות בעלות בחברות אחרות עשויים להזדקק לאיחוד חשבונות כספיים. איחוד חשבונות כספיים יוצר קבוצה אחת של מידע כספי עבור החברה האם והחברות המאוחדות. נכסים, התחייבויות, הכנסות, עלויות מוצרים שנמכרו ועודפים הם מספר חשבונות כספיים אשר עשויים לחייב איחוד לכל מדיניות חשבונאית.
מחקר ופיתוח
עלויות מחקר ופיתוח דורשות בדרך כלל מדיניות חשבונאית. עלויות הפיתוח יכולות להימשך על חשבון החשבונאות של החברה, אשר יוצרת הוצאה מהוונת. חברות עשויות שלא להכיר בהוצאות מחקר ופיתוח שהוונו עד לשימוש במוצר, במתקנים או בציוד החדש, בפעילות העסקית. עם זאת, חברות בדרך כלל הוצאות מחקר בסיסי עלויות הפיתוח כפי שהם מתרחשים. עלויות מחקר בסיסיות משפיעות באופן עקיף על עלויות המחקר והפיתוח. בעלי עסקים קובעים מדיניות חשבונאית כדי לקבוע אילו פריטי מחקר ופיתוח יכולים לשאת קדימה ואשר נכתבים.
