לאחר שליטה מוצקה על הכספים של החברה שלך הוא חלק חשוב של ניהול עסק. זה כולל ניהול לא רק את המזומנים של החברה, אלא גם את החוב שלה. אמנם יש כמה דרכים לעשות זאת, אחד היעילים יותר היא להשתמש במערכת של חיוב וחשבונאות אשראי. אבל את מבינה את משמעות החיוב והאשראי? חשוב יותר, אתה מבין את ההבדלים בין שני מונחים אלה ביחס לעסק שלך וכיצד הם שונים ממה שאתה רגיל כצרכן?
אם אתה קצת מטושטשת על ההבדלים בין אשראי לחיוב, אתה לא לבד. עם זאת, ככל שאתה מבין יותר על זיכויים וחיובים, את אחיזה טובה יותר תהיה לך על איך העסק שלך מבלה את הכסף שלה. אם אתה רוצה באמת לקבל להתמודד על הכספים של החברה שלך אבל למצוא את עצמך לא בטוח בתחום זה, המקום הטוב ביותר להתחיל ללמוד היא עם ההגדרה של חיוב אשראי.
מה זה חיוב?
חיובים הם עסקאות שהעסק שלך עושה איזה כסף עולה. זה אולי נשמע פשוט, אבל זה נושא מורכב יותר מאשר להבין כמה. ישנם סוגים רבים של חיובים בעולם העסקי, ואת מקבל אותם מבולבל יכול לבלגן את הספרים שלך אם אתה לא זהיר. למרבה המזל, יש דרך קלה לזכור את הסוגים הנפוצים ביותר של חיובים, אז אתה לא להיתקל בבעיה זו.
אם אתה מתקשה לעקוב אחר מה חיוב, לחשוב על המילה DEAL. אתה יכול להשתמש בזה כדי לזכור כי כל החיובים הם ציורים, הוצאות, נכסים או הפסדים. במקרה זה, "שואבת" הם משיכת מזומנים או כל אחר unaccounted- במזומן כי יוצא של העסק שלך. "הוצאות" הן הוצאות תפעוליות, לרבות עלויות כגון שירותים ומשכורות. "נכסים" מתייחס לכסף זה בילה על רכישת נכסים פיזיים, ציוד או נדל"ן. "הפסדים" הם בדיוק איך הם נשמעים, השקעות ללכת דרומה או מצבים אחרים שגורמים לחברה להפסיד כסף.
בעיקרו של דבר, כל הכסף הולך מחוץ לחברה שלך היא חיוב. אם אתה רוצה לוודא, עם זאת, אתה יכול להשתמש זה mnemonic לבדוק. אתה יכול בקלות לזכור כי הכסף שנלקח מתוך מזומן קטן הוא חיוב, כמו גם את הכסף שהושקע על מדפסת חדשה, משרדים חדשים או רכישת נכסים אחרים. שכר, מסים והוצאות עסקיות אחרות גם זכאים כמו חיובים, כמו גם את הכסף איבד כאשר השקעה עסקית גדולה נופל.
אז אם החיובים הם הכסף הולך מחוץ לעסק שלך, מה זה עושה אשראי?
מהו אשראי?
כצרכן, אתה יכול לחשוב על אשראי כמו קו מאובטחת או לא מאובטחת של החוב שאתה לווה נגד; אלה הנפוצים ביותר לראות כרטיסי אשראי ושאר קווי האשראי. עם זאת, הגדרת האשראי בחשבונאות שונה. כאשר אתה מדבר על הכספים של החברה שלך, אשראי הוא דבר טוב; זה הכסף שמגיע לחברה שלך, בדומה לחובה הוא הכסף שיוצא מהחברה שלך.
כמו בהגדרה של חיוב, יש שינון מועיל כדי לעקוב אחר מה מהווה אשראי בעולם העסקים: בנות. G מייצג "רווחי", המייצגים עליות במחיר המניה של החברה. אני מייצג "הכנסה", וזה כסף שמגיע לחברה שלך לא נחשב רווח או הכנסה. זה גם אומר כי R מייצג "הכנסות", אשר כסף שנצברו באמצעות מכירות או שירותים. L הוא עבור "התחייבויות" אשר ההכנסות הנובעות הלוואה או חוב אחר ממקור חיצוני. S הוא "הון המניות", המהווה את הכסף כי בעלי המניות יש לשים לתוך החברה באמצעות השקעה.
בדיוק כמו חיובים הם כל הכסף הולך מחוץ לעסק שלך, זיכויים הם כל הכסף מגיע פנימה אם אתה לא בטוח, להחיל את הזיכרון שלך ולראות אם הכסף פוגש אחת הקטגוריות של אשראי. הכנסות ממכירות מוצרים חדשים? לבדוק. הלוואה חדשה כדי לכסות את הרחבת העסק שלך? לבדוק. האם יש גידול בהשקעה לבעלי המניות שמוביל לעלייה במחיר המניה הכולל שלך? זה לבדוק בשתי קטגוריות שונות.
אז עכשיו אתה כבר הבנתי מה חיובים זיכויים הם, מה העסק שלך להשתמש בהם?
כאשר עסקים משתמשים בהוראת קבע לעומת אשראי
השימוש בהוראת חיוב כנגד אשראי הוא חלק מהטכניקה הידועה ככפל חשבונות כניסה. על ידי פיצול כספים נכנסים מן הכספים היוצאות, קל יותר להבין מה קורה ב החשבונות החשבונאי שלך. החיובים נרשמים בעמודה אחת על גיליון החשבונות, ואילו הזיכויים מפורטים בעמודה נפרדת לצד עמודת החיוב. זה מבנה שתי עמודות מאפשר לך לראות במבט אחד כאשר הכסף הולך מחוץ לחברה שלך כאשר הוא מגיע פנימה.
בתוך מערכת הכניסה הכפולה, כל עסקה מפורטת בנפרד בשורה נפרדת. אם העסקה מייצגת חיוב, סכום הפעולה נכתב בעמודת החיוב עבור אותו קו. אם הוא מייצג אשראי, סכום העסקה נכתב בעמודה אשראי. אין ערך צריך להיות משהו כתוב בשני העמודות; אם העסקה תוביל באופן כלשהו הן לחיוב והן לאשראי, יש לכתוב את שני היבטי העסקה בשורה נפרדת כך שהחיוב והאשראי יירשמו בעצמם.
הסיכומים של הזיכויים ושל החיובים בספר החשבונות שלך מחושבים בנפרד. זה לא רק עוזר לך למנוע שגיאות מתמטיות שעלולות להתרחש כאשר מנסים לשלב זיכויים בודדים וחיובים לתוך סך הכל, אבל זה גם עושה את זה קל לראות כמה כסף בסך הכל הולך ויוצא.
לאחר חישוב הסיכומים לחיובים ולזיכויים שחושבת, חשב את סך ההון העצמי של החברה שלך על ידי ניכוי סך החיוב בסך האשראי שלך. אם יש לך יותר חיובים מאשר זיכויים, תוכל בסופו של דבר עם הון שלילי הדורש כספים נוספים כדי לכסות; פירוש הדבר פירוק של חלק מהנכסים, לקיחת חובות נוספים או משיכת כספים מחיסכון או מהשקעות אחרות בחברה. אם יש לך יותר זיכויים מאשר חיובים, עם זאת, אז יש לך כספים נוספים לשימוש הרחבות, מימון רכישת נכסים חדשים או ביצוע השקעות חדשות לתוך החברה שלך בעתיד.
מה המשמעות של אשראי הערה?
דבר אחד חשוב ללמוד כאשר מתמודדים עם הנושא של חיובים עסקיים זיכויים הוא פתק האשראי. אתה יכול לחשוב על זה כמו משהו של חשבונית הפוכה. הערה האשראי ניתן לעסק שלך על ידי ספק או מישהו במצב דומה כאשר הם נותנים לך אשראי. זה עשוי להיות תוצאה של סחורה פגומה שיש להחזיר לספק או להתקשר שירות משביע רצון, אבל אלה הן רק דוגמאות של פעמים כאשר ניתן להנפיק שטר אשראי.
שטר האשראי עצמו הוא קבלה, המזהה את הסיבה לכך שהקרדיט מונפק ומי אישר את האשראי. זיכויים הקשורים עם אשראי לעתים קרובות באים בצורה של "אשראי החנות" או אשראי דומה מבנים, נותן לעסק שלך סכום קבוע מראש של אשראי עם הספק או ספק השירות על ההזמנה הבאה שלך או להתקשר. שטר האשראי משמש תיעוד של סכום זה מראש ומשמש את מחלקת החשבונאות שלך כדי לציין את העסקה כזיכוי בספר החשבונות שלך. לאחר ביצוע הזמנה, ביצוע שיחת שירות או שימוש אחר באשראי, נרשמת בספרי החשבונות שלך מסמלת את העסקה שמשמשת את הזיכוי המופיע בהערה.
ראוי לציין כי גם כתבי חיוב קיימים, ולפעול בצורה הפוכה של שטרי אשראי. אם העסק מנפיק לך פתק חיוב, הוא מתייחס לבעיה של החזרה או שירות שהיתה להם עם החברה שלך. כדי לכבד את שטר החיוב שיש לך כדי לעבד החזר כספי או להנפיק אשראי מראש עבור סכום ההערה. כמובן, במצב שבו מישהו הוא לא מרוצה עם פריט או שירות המסופק על ידי החברה שלך, סביר יותר שאתה תספק פתק אשראי במקום כי הפרט שרטוט שטר חיוב. כתוצאה מכך, כרטיסי אשראי הם הרבה יותר נפוץ ו סביר יותר לשמש במהלך העסק שלך dealings.
שיקולי אשראי עסקיים
הרעיון של זיכויים, ביחס לחיובים, הוא אחד חשוב עבור חשבונאות עסקית. למרבה הצער, זה לפעמים מוביל קצת בלבול עבור אלה שאינם מכירים עם ערך כפול חשבונאות. בגלל המשמעויות השונות הקשורות למילה "אשראי", חשוב להתייחס לנושא של קווי אשראי וצורות אחרות של אשראי לעסקים גם כן. לא רק זה מספק לך את המידע הדרוש לך אם ביקש להבדיל בין השניים, אבל ההתחייבויות הם גם נחשב עדיין אשראי בחשבונאות ערך כפול.
כרטיסי אשראי עסקיים קווי אשראי דומים למה שאתה מכיר בצד הצרכן של הדברים, אבל הם מונפקים לעסק עצמו במקום אדם. אם העסק שלך הוא חדש יחסית, ייתכן שיהיה עליך לספק מידע אישי ולהגיש אשראי לבדוק לאבטח את האשראי העסקי שכן רוב המלווים אינם מוכנים לתת אשראי לעסק שאין לו היסטוריה אמיתית. במקרה זה, הם משתמשים האשראי של הבעלים כדרך להקים אשראי. זה יוצר אחריות אישית בשבילך, אבל לפעמים זה לא יכול להימנע. כאשר העסק שלך הופך להיות יותר הוקמה ועושה עסקים עם אחד או יותר בנקים, זה יהיה לבנות את האשראי שלה. בשלב זה, אתה יכול לבקש כרטיסי אשראי של החברה, ומוצרי אשראי אחרים שהונפקו על בסיס רק את המוניטין העסקי והנכסים שלה.
זה חיוני כי מוצרי אשראי אלה נרשמות זיכויים בספר החשבונות שלך, למרות שהם מייצגים חוב בפועל. הם הרחבה על כוח הקנייה של החברה שלך ולכן הם נצפו על ידי החשבונות החשבונאי שלך להיות כמו מזומנים באותו סכום. רכישות שבוצעו עם מוצרי האשראי נרשמות עדיין כהתחייבות, כמובן, והקטנת האשראי הזמין שלך נרשמת בספר החשבונות על ידי העובדה שההוראה הפחיתה את סך כל ההון הזמין שלך (שכלל את סכום מסגרת האשראי שלך לאחר שהוספת סכום זה כזיכוי).
תשלומים חודשיים על קווי האשראי שלך יתווספו כהוצאות כאשר החשבונות באים, הפחתת הון נוסף תוך כדי לבצע תשלומים עליהם. שים לב שאינך מוסיף את התשלום בחזרה להון לאחר עיבודו, אף על פי שהאשראי הזמין שלך התרחב. למרות שיש לך יותר אשראי זמין, עדיין יש לך פחות מזומנים על היד כי היית צריך לבצע את התשלום מלכתחילה. זה שומר על העצמי שלך מאוזן כפי שאתה להחזיר את קווי האשראי מאז כל תשלום ידרוש במזומן בפועל על היד. לא תוסיף שוב את קווי האשראי כאשראי של ספר חשבונות, אלא אם החברה שלך תפתח שורה חדשה.
