המפגשים הם דרכים יקרות להפצת מידע לעובדים. במקום לבזבז שעות עבודה לספר לאנשים את הפרטים על הפרוטוקול האחרון באופן אישי, חברות יכולות לחסוך כסף על ידי הפצת מידע בדרכים יעילות יותר. שמור על העובדים שלך מעודכן באמצעות שילוב של שיטות תקשורת כדי לקבל את המילה החוצה.
דוא"ל
אימייל הוא דרך יעילה לאפשר לעובדים לדעת על עדכונים חשובים. יתרון נוסף הוא שהמידע מוצג בכתב. לבקש קבלה לחזור, ואתה יכול להוכיח כי העובד קיבל את ההודעה. לשים דברים בכתב הוא גם רעיון טוב כאשר המידע מורכב במיוחד. זה רעיון טוב יש ציפייה במקום העבודה כי העובדים יבדקו הדוא"ל שלהם לפני שעזב את הבניין כל יום, כך שהם מודעים לפגישות ואירועים מתוזמנים יתקיים ביום המחרת.
אתר אינטרנט
אם לחברה שלך יש זרם שוטף של מידע חדש שרוב האנשים בחברה צריכים להיות מסוגלים לגשת אליו, להקים אתר אינטרנט במיוחד למטרה זו. שים את זה על האינטראנט של החברה, כך שאנשים מחוץ לחברה לא תהיה גישה אליו. אם אין לך אינטראנט, תוכל להגן על חלקים מהאתר כדי להגן על חומר רגיש. כלול פונקציית חיפוש כך העובדים יכולים בקלות לחפש תקנות ספציפיות ומדיניות בעת הצורך.
פליירים ופוסטרים
פליירים הם דרך נוספת לאפשר לעובדים לדעת על אירועים עתידיים, תחרויות ושינויים במדיניות. הדפס אותם על נייר צבעוני, תופס תשומת לב והכניס אותם לתיבות הדואר הפרטיות של העובדים. כמו כן לכתוב אותם באזורים תעבורה גבוהה כגון מטבח, חדרי אמבטיה מול מעליות. ייתכן גם שתצטרך לתלות כרזות המפרטות נהלי בטיחות הנדרשים על ידי בטיחות תעסוקתית ובריאות או מידע על זכויות עובדים או שכר. אתה יכול לקבל את הכרזות האלה מהסוכנות הממשלתית הרלוונטית.
קבוצת הודעות טקסט
עסקים המנפיקים טלפונים סלולריים עובדים יכולים להשתמש בהודעות טקסט קבוצתיות כדי לקבל פיסות קצרות של מידע חשוב לעובדים בזמן. עסקים עם מספר גדול של עובדים יכולים להתקשר עם שירות כדי לסייע לייעל את התהליך. היה זהיר לגבי שליחת הודעות לטלפונים האישיים של העובדים, כמו כמה עשויים לבקש החזר עבור חלק חשבון הטלפון שלהם, בטענה כי הוא שימש למטרות עסקיות.
