בתחום הבקרה החשבונאית, הבקרות הפנימיות הן תהליכים ונהלים המכוונים, עוקבים ומודדים את המשאבים של החברה, כך שמתקיימים יעדים כלכליים, תוך שמירה על כל התקנות המתאימות. בעוד השימוש בקרות פנימיות יש מספר יתרונות ברורים עבור חברה או ארגון, יש גם חסרונות.
שליטה פנימית
בקרות פנימיות הן לשים במקום כך פעילות הארגון, מדיניות ותוכניות משולבים ביעילות כדי להשיג את המטרות העסקיות הטובות ביותר. מטרות אחרות של בקרה פנימית הן להגן על פירמה מפני ניהול כושל או הונאות, כדי להבטיח שפעולותיה של החברה הן בגדר החוק, ולעבד נתונים פיננסיים וניהוליים הניתנים להערכה על מנת שניתן יהיה לתת משוב וליישם. בסופו של דבר, המידע שנאסף יוצג בפני דירקטורים, דירקטורים ו / או בעלי מניות בחברה.
היסטוריה של בקרה פנימית
"הבקרה הפנימית" הוגדרה לראשונה ב -1948 על ידי המכון האמריקאי לרואי חשבון, אך נהלי בקרה פנימיים קיימים מאז ימי קדם. על פי האתר joeinvestoronline, מצרים ההלניסטית הייתה מערכת כפולה של בקרות פנימיות עבור גביית מס, עם קבוצה אחת של פקידים אוספים מסים בעוד אחד לפקח עליהם. מאז 1977, כל החברות האמריקאיות בבעלות ציבורית נדרשות על פי חוק לעמוד בסטנדרטים מוגדרים ומוגדרים של תקני בקרה פנימית.
יתרונות
היתרונות של הבקרה הפנימית הם ברורים, שכן הם מובילים ארגון יעיל יותר. פקדים פנימיים חזקים יבטיחו שמשאבים של החברה מנוצלים רק למטרותיהם המיועדות, מה שמקטין במידה רבה את הסיכון לשימוש לרעה במשאבים. בקרה פנימית גם מונעת כל סדרים כספיים על ידי איתור אותם במהירות ובכך לפתור את כל הבעיות שעולות בזמן. בנוסף, בעל בקרה פנימית חזקה יכול למנוע מעובדי החברה להיות מואשמים באי סדרים או בחילופי כספים.
חסרונות
לבקרה הפנימית יש גם פוטנציאל לחסרונות. אם הבקרות הפנימיות מתוכננות בצורה גרועה או מבוצעות, עלול לגרום לתסכול או לאדישות של העובדים. בנוסף, מערכת בקרה פנימית, שתוכננה בצורה נוקשה מדי על מנת לאפשר הסתגלות לארגון מסוים, עלולה להיות קשה. אולי החסרון הגדול ביותר לשליטה פנימית הוא שהוא עלול לגרום לרואה החשבון של החברה להיות תלויים יתר על המידה במערכת הבקרה הפנימית, אשר עלולה להוביל אותם להרפות אמצעים אחרים של בדיקת הונאה ושגיאות.
