עבור עסקים מסוימים, פגישות צוות עם עמיתים הם קטע קבוע ואינטגרלי של כל שבוע עבודה נתון. ארגונים אחרים לעיתים רחוקות או אף פעם לא ליישם את הפגישה של פגישה בסיס נוגע ללב. עם השקפה כה רחבה ומגוונת על פגישות צוות, אתה צריך לשקול את היתרונות והחסרונות של הזמן אתה ועמיתים שלך לבלות יחד.
Pro: רעיונות טריים אחדות צוות
אחת הסיבות הטובות ביותר לקיים פגישות צוות היא כי הם מציעים הזדמנות לכולם לחלוק את התובנות והרעיונות שלהם. על ידי הזמנת עמיתים לעבודה כדי להביע את התצפיות שלהם בסביבה פתוחה וידידותית, מנהלים רבים נעשים חשופים לפן לא ידוע בעבר של העסק שלהם. על פי מאמר ב- Dummies.com, פגישות אלה יכולות לשמש גם כאמצעי להעצמת העובדים ולהגברת המורל.
Con: זמן רחוק ממשימות שהוגדרו
מפגשי צוות אפקטיביים רבים מיישמים סדר יום ברור ומוגדר; זה הוסיף המבנה מסייע לשמור על העבודה על המסלול. עם זאת, הזמן המושקע בפגישת צוות יהיה בדרך כלל משך זמן רחוק מן הרגיל היומיום אחריות. זה יכול לגרום לעובדים ליפול מאחור בשגרה הרגילה שלהם. בהחלטה אם מפגש צוות עם עמיתים מתאים לעסק שלך, לשקול את עלות ההזדמנות של הזמן שלהם.
Pro: תקשורת פתוחה
כאשר אירוע חדש או משמעותי מתרחש, מפגש צוות יכול להיות דרך מצוינת להביא את שאר עמיתים לעבודה עד מהירות. בעוד הודעות דוא"ל ותזכירים יכולים גם להעביר מסר, הצורה שלהם בדרך כלל פחות מועילה לשאלות ולהסברים. על ידי החזקת פגישת צוות, אתה יכול גם להיות בטוח כי המידע שלך הוא שמע (בניגוד מזכר התעלם או דוא"ל).
Con: חילוקי דעות
אחד החסרונות הגדולים ביותר לקיום מפגש צוות הוא פוטנציאל למחלוקות ולטיעונים (במיוחד כאשר שני עמיתים לעבודה הראו נטייה לבעיה זו בעבר). במקרים רבים, העובדים רואים ברעיונות של אחרים ביקורת על עבודתם, ומפנים את השיחות לטיעונים. לדברי BusinessListening.com, בעיות אלה ניתן להתגבר על שימוש של מנחה פנימי או חיצוני, מישהו הדאגה היחידה היא לעזור לשמור על פגישות נע ביעילות.
