המתווים משמשים בסביבות עסקיות, אקדמיות ומחקריות להכנת דוחות, ניירות ומצגות. על פי אוניברסיטת אלבני, כתיבת מתאר לפני נייר עוזר לסופר לארגן את מחשבותיו ולכתוב נייר טוב יותר. על ידי למידה לכתוב מתאר טוב, אתה לארגן את המחשבות שלך ביעילות ולראות תוצאות מועילות בעבודה שלך.
לפתח הצהרה היכרות חזקה להשתמש בחלק הראשון של המתאר. הצהרה זו צריכה להיות משפט מלא, קצר, המעניק את הרעיון המרכזי של הפרויקט.
לקבוע את המבנה הטוב ביותר להציג את המידע שיש לך. ישנן מספר דרכים בהן ניתן להציג את המידע בקווים כלליים, אך כולן דורשות פירוק רעיונות למקטעים עם רעיונות ספציפיים יותר הנפרדים מאותם קטעים. מתאר שמתחיל ברעיון כללי ועובר לפרטים הוא הנפוץ ביותר.
תרגול מקביל ותיאום במתאר. מקבילות פירושה ארגון באמצעות מבנה מקביל - החל כל פריט עם הפועל למשל - תוך תיאום פירושו שימוש בסעיף כותרות של אותה משמעות או איזון.
בחר בין מתאר נושא למתאר משפט. קווי מתאר של נושאים הם סקירות מקיפות שמשתמשות בביטויים קצרים או במילים, ואילו קווי מתאר משפטיים הם מעמיקים ומשתמשים במשפטים מלאים שיכולים לשמש מאוחר יותר בנייר או במצגת.
מחלקים את קווי המתאר שלך למקטעים, תוך שימוש בספרות רומיות כדי לייעד את הקטעים העיקריים. השתמש אותיות ומספרים סטנדרטיים כדי לייעד את הסעיפים בתוך כל קטע גדול. רוב קווי המתאר מכילים לפחות שלושה קטעים עיקריים המייצגים את הנקודות העיקריות שאתה רוצה לעשות בעבודה.
כתוב מסקנה כדי לסיים את המתאר ואת לייעד אותו עם ספרות רומית גם כן. המסקנה צריכה לחזור על הרעיון אך לא לספק מידע חדש. זה נותן לקורא את הרעיון המרכזי, ואחריו הגוף ותמיכה מידע, לפני הגמר עם הרעיון המרכזי שוב כדי לחזק את הנקודות.
