דוחות מסירה הם כלי בסיסי המשמש את העובד היוצא להודיע על שכירת עובדים חדשים, ומה צריך לקרות כדי להבטיח מעבר עובדים ללא תלות. סוג זה של דוח ניתן להשתמש במספר דרכים שונות. זה יכול לכלול מידע לשינוי שינוי פשוט או עובד תחליף קבוע. הדו"ח צריך לכלול את כל המידע החיוני שהאדם לוקח על עצמו תצטרך לדעת כדי לוודא שאין בעיות מיותרות ובלתי צפויות להתעורר לאחר שעזבת את עמדתך.
הכנת דוח מסירת עובדים
לפני שתתחיל לבנות את ההערה, העבר רשימה של כל המידע שהעובד הנכנס יצטרך לדעת. שקול מה אתה עושה על בסיס יומי, כמו גם דברים שאתה עושה שבועי, חודשי או שנתי. כלול מידע מלבד האחריות הבסיסית שלך ואת החובות, כגון אנשי קשר חשובים, פרוטוקול, שרשרת הפיקוד, סיסמאות, מפתחות, תאריכים חשובים, תוכניות הכשרה וכל מידע אחר עבודה ספציפיים.
תחשוב על מועדים וסדרי עדיפויות
כאשר אתה מרגיש כאילו הרשימה שלך מלאה, להתחיל לשבור את הרשימה על ידי סדרי עדיפויות, תדירות, סוג של מידע ורצף. רשימת הפרויקטים הנוכחיים, התאריכים או השעות שהם התחילו, איך הם צריכים להתקדם ואת מועד ההשלמה הצפוי שלהם או זמן. העובד הנכנס צריך לדעת אילו משימות הוא יצטרך לתת עדיפות לאחר מסירה.
להתחיל עם מטרות מפתח
התחל על ידי כתיבת סיכום של מטרות עבור המיקום - שלך ואת החברה של - כך החלפה שלך יודע איפה הם צריכים להתחיל. מה שקורה להלן תלוי בדו"ח. עבור שינוי דוח שינוי הדו"ח, למשל, תתחיל עם מה התחיל על המשמרת שלך צריך להסתיים על ידי הבא. כמו כן, שים לב המשימות שהושלמו, כך שהמשמרת הנכנסת אינה משכפלת את מה שעשית. עבור עובד חדש וקבוע, רשום רשימה של פרויקטים קצרים וארוכי טווח שאתה עובד עליהם, כמו גם פרויקטים בולטים שהשלמת בעבר. כלול את כל התאריכים ואת תאריכי היעד שהאדם החדש צריך לדעת.
הוסף טיפים ומשאבים
זה גם מועיל לכלול טיפים בהצלחה להשלים את המשימות בהישג יד. לדוגמה, תוכל ליצור ספרייה מפורטת של המיקום של מסמכים ופריטים ספציפיים למשימה עבור החלפתך, בנוסף לאיתור פרטי יצירת קשר עבור אנשים הרלוונטיים לתפקיד העומד לרשותך. במידת האפשר, יש לכלול דרכים לשיפור התפוקה וביצועי העבודה. זה ייתן תחליף את הכלים כדי להמשיך מה שהתחלת ללא הפרעה בזרימה של התהליך ומגביר את הסבירות של תוצאה מוצלחת.
השתמש בתבנית
כדי לפשט את התהליך של יצירת דוח מסירת עובדים, צור את הדוח שלך באמצעות תוכנית מחשב משרדית. השתמש בתבנית דוח מסירה קיימת או צור תבנית משלך בהתבסס על פריטים ספציפיים לתפקיד - הקלדת "תבנית דוח מסירת" במנוע חיפוש, יש להחזיר שפע של דוגמאות. ואל תשכחו להגות את דוח מסירה לפני היציאה המיקום שלך כדי להבטיח כי כל המידע הרלוונטי זמין לעובד החדש.
