קבלה היא אישור בכתב על עסקה בין שני צדדים.
פונקציה
שמירה על קבלות היא דרך זהירה כדי להבטיח כי לא היה overcharged עבור משהו, ואם לא מרוצה מוצר, אתה יכול להחזיר או להחליף את הפריט מבלי להיות נחקר על ידי הממסד שממנו נרכש הפריט.
מאפיינים
על הקבלה יש כמה אלמנטים מידעיים; עם זאת, מספר הקבלה, מספר הפריטים שנמכרו, תאריך הרכישה וכמות הכסף שהוצאה הם החלקים הבולטים ביותר של מידע בכל הנוגע לביצוע חילופי או תיעוד למטרות מס.
סוגים
הסוג הנפוץ ביותר של קבלה הוא זה שנוצר מתוך קופה בחנות. סוגים אחרים של קבלות יכולים להיות כתובים בכתב יד, לדוגמה, אם העסקה מתרחשת בסביבה פרטית לעומת חנות ארגונית (למשל, משלמת המחאות שכירות), או אם החנות נמצאת בבעלות עצמאית, והספק מעדיף את השימוש קבלות בכתב יד.
יתרונות
השימוש בקבלות אינו רק מועיל ללקוח, אלא גם לספק. הנפקת קבלות היא דרך נבונה עבור חברה כדי לעקוב אחר המלאי שלה כדי לפקח על הפופולריות של מוצרים מסוימים על פני אחרים.
שיקולים
לעתים קרובות, כאשר הלקוח ישאל אם היא רוצה לקבל קבלה. למרות שזה אולי נראה קצת לקחת את זה, אתה אף פעם לא יכול להיות בטוח כאשר ייתכן שיהיה עליך להתייחס אליו שוב; ולכן, עדיף להחזיק את הקבלה לפחות 5 ימים לאחר הרכישה לפני להיפטר ממנו.
