חוברת קבלה לעסק יכולה לסייע לבעלים לשמור על חשבונות מדויקים ומפורטים של העסקאות. בעוד חוברת הקבלה ניתן לרכוש, סוג חנות קנה לא מותאם אישית עבור העסק שלך. אתה יכול לעצב חוברת הקבלה שלך שמתאים לעסק שלך בצורה מושלמת.
פריטים שתצטרך
-
מחשב
-
תוכנות עיצוב
-
מדפסת
-
בינדר
השתמש ב- Microsoft Excel או ב- Swift Publisher כדי לעצב את ספר הקבלה שלך. עם Excel, יש לך את תוכנת הנהלת חשבונות מלכתחילה ואתה להתאים אישית את זה עבור סוגי המכירות שאתה מנהל. הוא גם מספק תיעוד דיגיטלי של מה אתה תדפיס. אתה יכול לעצב את זה ריק בהתחלה רק עם הקטגוריות המפורטות, ולאחר מכן להדפיס אותו גיליונות עבור מחייב מאוחר יותר. Swift Publisher היא תוכנית בסיסית לשולחן העבודה לא תוכנן עבור חשבונאות, אבל היא דרך מהירה לעצב את הספר קבלה שאתה צריך.
ערכו רשימה לפני שאתם מתחילים של כל המידע הרלוונטי תצטרך עבור הנהלת חשבונות מאוחר יותר. אם אתה מבצע שירות, כגון נגרות, למשל, אתה צריך את שם הלקוח, הטלפון והכתובת וכן מקום לחומרים שעות עבד. אתה גם צריך מקום עבור הסכום ששולם ואת התאריך. אם אתה מצפה לקבל תשלום בתשלומים, תצטרך חלקים עבור זה, יותר מדי. מידע זה יעזור לך וללקוח.
דע כי גודל הקבלה עשוי להשתנות בהתאם להחלטת המעצב. בדרך כלל כמה סנטימטרים רוחב כ 6 ס"מ אורך מספיק כדי לספק את הממדים עבור הקבלה. עם זאת, לקבלת קבלות נרחבות יותר, מומלץ לעצב ספר בגודל 8.5 על 11 אינץ '. זה יקל על ההדפסה ולאגד, גם. אתה יכול לקבל ארבעה עד שישה קבלות לכל דף בדרך זו, חלוקת אותם עם הכלי שורה ב- Swift Publisher.
לעצב את הספר. באמצעות Swift Publisher, מכיוון שהכי קל ללמוד, הגדר מסמך בגודל 8.5 על 11 אינץ '. ייבא את הלוגו שלך או פשוט הקלד את שם החברה שלך בראש. השתמש בכלי שורה כדי למלא אזורים שיש למלא כגון שם הלקוח, כמות, תאריך, שירות ומידע אחר. קבל את מלוא האפקט של ספר קבלה על ידי עיצוב זה עם נייר פחמן או גיליונות נייר פחמן אז אתה שומר תיעוד בזמן הלקוח מקבל את הקבלה. פירוש הדבר שיהיה דף עליון, גיליון נייר פחמן והסדין שנותר בספר.
לקשור את הספר. אתה יכול לעשות את זה על ידי קלסר מקצועי אם אתה צריך הרבה מהם, אבל אם אתה רק צריך כמה בשנה, אתה יכול להשתמש מסרק קלסר. אלה הם זולים ולאפשר לך לעשות את מחייב בתוך הבית. מסרק את האגרוף ניקוב חורים נייר, ולאחר מכן מאפשר לך לצרף קלסר פלסטיק דרך החורים.
