את הילד ואת המס טיפול תלושי האשראי המוצעים על ידי מס הכנסה פנימי עושה תיעוד מדויק חשוב עבור ההורים אשר זכאי. הם יכולים לטעון זיכוי מס עבור אחוז של עד 3,000 $ ממה שהם משלמים לך, הילד המטפל, עבור כל ילד עד שני ילדים. על ידי הצעתם קבלות יומי, שבועי או חודשי, כמו גם סך התקבולים בסוף השנה, אתה יכול להגן על עצמך אם ההורה טוען סכום שאינו תואם את מה שקיבלת.
כתוב את שמך בחלק העליון של כל פיסת נייר. כדי להשיג קצת יותר מקצועיות, אתה יכול ליצור נייר מכתבים במחשב שלך, captioning את זה עם השם שלך, שם העסק שלך אם אתה משתמש אחד, את הכתובת שלך ואת מספר הטלפון שלך.
הצב את שם האב מתחת לשלך, או הזן אותו בתור השורה הראשונה בדף, אם אתה משתמש בנייר מכתבים. ניתן לכלול גם את כתובת האב ואת שם הילד בסוגריים שמתחת. לדוגמה, תחת הכתובת, כתוב "הורה של בובי ג 'ונס" או "ילד: בובי ג' ונס."
רשום את פרטי העסקה הפיננסית שלך מתחת לפסקה המזהה את הלקוח שלך ואת הילד שאכפת לך ממנו. זה אמור לכלול את הסכום שקיבלת וכיצד הורה שילם לך, במזומן או על ידי המחאה. אם ההורה שילם לך על ידי המחאה, ציין את מספר ההמחאה. כתוב את הסכום שהורה שילם לך פעמיים, פעם אחת ומספרי פעם פירט במילים, אז אין ספק לגבי העסקה. לדוגמה, כתוב "200 $ / מאתיים דולר".
ציין את התאריכים שבהם דאגתי לילד ועבורו ההורה משלם לך. מניחים מידע זה מתחת לפרטי העסקה הפיננסית. אתה יכול לפרט כל תאריך או, אם אתה מטפל בילד על בסיס קבוע, אתה יכול לכתוב "שבוע 5 יוני עד יוני 12", ואז להוסיף את השנה.
הוסף שורות חתימה ותאריך עבור עצמך ואת ההורה בתחתית הדף. האם ההורה לחתום על כל קבלה, בהכרה כמה כסף קיבלת.
טיפים
-
ניתן להשתמש ב- IRS טופס W-10 עבור קבלת סוף שנה. בצע סימון בחלק העליון של הסכום הכולל שקיבלת והחזר עותק להורה. מבחינה טכנית, ההורים אמורים לספק לך טופס W-10 בסוף שנת המס. ההורים אינם נדרשים להגיש טפסים אלה עם החזרי מס שלהם, עם זאת, כל כך הרבה הורים יזניח לעשות את זה. במקום טופס W-10 עבור הרשומות שלך, אתה יכול ליצור אותו סוג של קבלה כפי שעשית עבור שירותים יומיים, שבועי או חודשי. במקום לכלול תאריכים בודדים, אתה יכול לכתוב "עבור שנת המס" ולהכניס את השנה, ואז לכתוב את הסכום הכולל ששולם לך כל השנה. תן עותק אחד להורה וצרף עותק משלך להעתקים שלך מכל הקבלות האישיות שנתת להורה.
