כתיבת מכתב המלצה לעובד, עמית לעבודה, או מכרים אחרים יכולה להיראות כמו מטלה, אבל היא בוודאי מעריך את המאמץ שאתה מכניס לשיר שלה שבחים. האותיות הטובות ביותר הן הן שופע והן כנה, אשר דורש מגע מיוחד.
שאל את המבקש מכתב עבור עותק של כל המידע שאתה צריך לכתוב את המכתב הטוב ביותר האפשרי של המלצה. זה צריך לכלול לא רק את קורות החיים של המבקש ואת רשימת הפרויקטים שהיא עבדה על או כישורים אחרים, אלא גם רשימה של נקודות היא רוצה להדגיש במכתב.
גלה אם יש טפסים מיוחדים כי אתה צריך להשתמש או נהלים שאתה צריך לעקוב. לעתים קרובות אותיות הושלמה חייב להיות חתום במעטפה עם החתימה שלך על פני דש.
התחל את המכתב עם הצהרה של השם שלך ואת המיקום, את שם המבקש ואת המיקום, כמה זמן אתה מכיר אותה, ובאיזו יכולת. הצהרה זו צריכה לבסס את היכולת שלך להעריך אותה במדויק.
תאר שתיים או שלוש מהמאפיינים או הכישורים הבולטים של המבקש, תוך מתן דוגמאות ספציפיות כיצד הוא הוכיח תכונות אלו בעבר. התחומים שיש לקחת בחשבון כוללים את יכולתו המודיעינית של האנליזה ואת יכולתו האנליטית, רמת הניסיון, הכישורים הארגוניים, האמינות והיכולת לעבוד עם אחרים.
השווה את המבקש מכתב לאחרים אתה מכיר יכולת דומה. אם אפשר, לכמת את ההשוואה, למשל, "מתוך תשעת עוזרי היה לי, מרי היא הטובה ביותר."
שקול לכלול כמה ביקורת צנועה של המבקש מכתב. אם היא עשתה התקדמות כלשהי להתגבר על מחסור לאחרונה, אזכור זה כאן יכול לשפר את האמינות שלך.
לסיום המכתב עם ההערכה הכוללת שלך של המבקש ואת ההתאמה שלו לתפקיד שהיא מבקשת. השפה צריכה להיות חזקה, אבל לא מוגזמת או לא כנה.
הוסף את פרטי הקשר שלך והצעה להגיב לשאלות המעקב אם אתה מוכן לעשות זאת.
שמור עותק של המכתב. זה יחסוך לך הרבה זמן ומאמץ אם היא צריכה מכתב נוסף בעתיד.
שלח את המכתב או שלח אותו למבקש בזמן.
טיפים
-
אחד לשני עמודים הוא בדרך כלל אורך אידיאלי עבור מכתב המלצה. כל פחות והקורא יחשוד שאין לך הרבה מה לומר על המבקש; כל עוד תוכל למצות את מי צריך לקרוא את זה. שבחים מעורפלים היא נשיקת המוות. הקשקשות על המבקש שאין לו ראיות כדי לגבות אותם הם סימן של חוסר כנות או חוסר עניין. אם אין לך זמן לכתוב המלצה נכונה ואתה סומך על המבקש לכתוב אחד טוב, אתה יכול לבקש ממנה לכתוב את זה בשבילך. הקפד לבדוק את זה בזהירות עבור הדיוק, עם זאת, לפני שאתה לחתום את השם שלך אליו. ההמלצות הטובות ביותר מביאות בחשבון את עמדת המבקש. אם היא מבקשת להתקבל ללימודים לתואר שני, למשל, אולי כדאי שתתמקדי באינטליגנציה שלה או במוטיבציה העצמית שלה, אבל אם היא מחפשת משרה כמנהלת, אולי תרצה להדגיש את כישורי המנהיגות שלה.
אזהרה
אם אתה כותב מכתב המלצה לעובד, בדוק עם מחלקת משאבי אנוש של החברה שלך כדי לוודא שאתה מציית למדיניות החברה. חברות מסוימות אוסרות על מפקחים לכתוב מכתבי המלצה, כדי למנוע בעיות משפטיות אפשריות. אם אתה לא יכול באמת לכתוב מכתב נלהב עבור המבקש, עדיף לטעון בטענות הם מוצאים מישהו אחר ולא להתפשר על יושרה שלך או לכתוב מכתב פושר, אשר לא סביר לשטות מישהו.
