הצעה היא נפילה המכירות נועדו לשכנע את הקורא לעשות משהו, או, במקרים מסוימים, כדי לבחור לך לעשות משהו. ייתכן שתוזמן להגיש הצעה לעבודה או לפרויקט, ובקשת ההצעה תציין ככל הנראה אם הנמען רוצה שתכלול סיכום מנהלים. אם כן, עליך לכתוב סקירה קצרה על ההצעה שלך - בדרך כלל לא יותר מעמודים ספורים - כדי לתפוס את הנקודות הגבוהות. הקורא שלך לא יצטרך לדעוך את הפרטים של הדו"ח כולו שלך כדי למצוא את מה שהוא צריך לקבל החלטה.
מתי לכתוב
שתי בתי ספר של מחשבה קיימים אם יש לכתוב את תקציר מנהלים לפני או אחרי שאתה יוצר את ההצעה עצמה. ביצוע הפעולה לאחר מכן מאפשר להקל על יצירת הסיכום, שכן יהיו לך את החלקים הקיימים של ההצעה שלך כדי להדריך אותך.הקפד להימנע parroting ההצעה של המילה שלך מילה במילה בסיכום שלך אם אתה כותב את זה לאחרונה. אם אתם חווים סיעור מוחות, הקפד לחזור ולהוסיף את המידע החדש להצעה שלך גם כן. כתיבת הסיכום הראשון עשויה לעזור לך לנסח רעיונות להצעה שלך, אבל כנראה תצטרך לחזור לצבוט אותה לאחר שאתה כותב את המסמך ארוך יותר, מקיף יותר.
מה לכלול
זהה תחילה את הבעיה שבה אתה פונה. אם אתה זורק רעיון, להסביר למה זה כל כך נהדר. אם המטרה שלך היא להיות נבחר לעבודה, לספר לקורא שלך למה אתה הבחירה הטובה ביותר. אל תכתוב את כל פרטי האישורים שלך - הם יופיעו בהצעה שלך. אבל אם אתה זכה בפרס גדול איפשהו לאורך הקו, אתה יכול להשתמש במשפט כדי להביא את זה תשומת הלב של הקורא שלך ממש בהתחלה, לפני שהוא מקבל את ההצעה. בהתאם לאופי ההצעה שלך, מומלץ גם לכלול סקירה כללית של כל מחקר שעשית ואיך אתה מתכוון להגיע ליעד שלך. אם אתה מבקש כסף, אזכור זה בסיכום שלך תלוי אם הנמען ביקש את זה בבקשה להצעה. אם לא, לשמור את הניקל ואת dimes עבור ההצעה לסיים את הסיכום שלך עם הצהרת מנומס אבל תקיף דוחק הקורא שלך לבחור אותך או את הרעיון שלך.
כיצד לבנות את זה
נקודות השיא שתכלול בסיכום שלך יופיעו בסדר סדרתי זהה לזה של ההצעה שלך. אם הקורא שלך רוצה לדעת יותר מידע קצר לך לכלול את הסיכום שלך, זה ייתן לו קצת הדרכה לגבי איפה ההצעה שלך הוא יכול למצוא את מה שהוא צריך. מטרת הסיכום שלך היא להפוך את הקריאה ואת digesting את כל המידע הזה קל ככל האפשר עבורו. אם קיבלת הודעת RFP, ייתכן שתבקש ממך להתייחס רק למידע מסוים בסיכום שלך וכיצד לבנות אותו גם. במקרה זה, לחייב ולעקוב אחר ההוראות.
כתיבת טיפים
באופן אידיאלי, יש לך את כישורי הכתיבה של זוכה פרס פוליצר, אבל אם זה לא המקרה, ייתכן שתרצה לגייס את עזרתו של מישהו אחר כדי באמת לכתוב את הסיכום לאחר שחסמת את זה. אם זה לא אופציה, להתמקד בהפיכת הפסקה הראשונה שלך - ובמיוחד את המשפט הראשון שלך - הכי טוב זה יכול להיות. אתה רוצה להתחבר לקהל שלך באופן מיידי; אתה לא רוצה את הקורא מפהק ותוהה אם הוא רוצה ללכת לארוחת צהריים או לקרוא על הפסקה השנייה. אל תתחיל על ידי הצבת קרן משלך. במקום זאת, להתמקד מדוע הרעיון שלך או פתרון - לא בהכרח אתה או החברה שלך - הוא מושלם עבור העבודה או המצב. הקורא שלך ירצה לדעת מה אתה יכול לעשות בשבילו, לא מה שעשית עבור שאר העולם, לפחות לא בסיכום שלך. אתה יכול לספר לו מה עשית עבור שאר העולם בהצעה שלך.
