תקציר מנהלים הוא בדרך כלל מתאר עמוד אחד של תזכיר ארוך יותר, תוכנית עסקית, חדשות, הסכם משפטי או כל מסמך חשוב. תקציר מנהלים צריך לתקשר את הסיבה, מה ואיך הנושא בצורה תמציתית עבור מנהל עסוק שאין לו זמן להתעמק לפרטים. עליך להניח כי בעוד שהקורא מתעניין בסוגיה ומבין את המושגים הרחבים יותר, הוא אינו מכיר את הפרטים באופן אינטימי. ככלל, הקורא אמור להיות מסוגל לשוחח בתבונה על הנושא לאחר קריאת תקציר מנהלים.
תאר בבירור בפסקה הראשונה מה קרה ולמה זה קרה. הקורא של תקציר מנהלים צפוי להיות מנהל עסוק שעוסק במגוון רחב של נושאים ו juggles פרויקטים מרובים בכל עת. לכן עליך לפרט את היסודות ולהכוונן מחדש את הקורא לפני שתכניס את הפרטים הקטנים יותר. לדוגמה, פתיחת הסיכום עשויה לומר: "דוח זה מפרט את הסכם הספק שנחתם ב -21 במאי כדי לקבוע את המחירים ואת לוחות הזמנים המסופקים של הצמיגים לרכישה מצמיגים בע"מ לשנה הקרובה". פתיחה זו תסייע לקורא להיזכר כי ההסכם היה עקב אספקת הצמיג לשמש תרגיל מהיר לחמם נפשית.
רשום את כל הנקודות העיקריות בהסכם, באופן אידיאלי בנקודות בולטות. נקודות כדור קל יותר לקרוא ולקלוט כפי שהם לשבור בעיה מורכבת לתוך סיביות לעיכול בקלות. נקודות הכדורע צריכות להעביר את היסודות של ההסכם, במקום חריגים, סעיפים מיוחדים או פרטים טכניים. מנכ"ל אשר אינו להתמודד עם הצמיגים כל יום אולי כדאי לדעת כי צמיגים בע"מ הסכימה למלא צווי הצמיגים בתוך 25 ימים קלנדריים, אבל לא צריך לדעת אם ההזמנה היא עבור יותר מ -50,000 הצמיגים, זמן להוביל זה מעלה עד 30 ימים או עבור צמיגים גדולים יותר מ 19 אינץ 'בקוטר כללים מיוחדים חלים. פשוט להוסיף כי הזמנות גדולות וגדלים הצמיגים מסוימים כרוכים סעיפים מיוחדים יספיק. זכור כי הקורא תמיד יכול להתייחס להסכם המשפטי המלא לפרטים.
הסבר מדוע ההסכם המשפטי חשוב. מאחר שהקורא לא יהיה מומחה בתחום, הוא יהיה תלוי בך כדי להסביר את המשמעות של הסכם זה. האם המחיר היה יתרון יוצא דופן, זמן להוביל קצר במיוחד או עונשים תלולים מאוד על אי מילוי הזמנות בזמן? להסביר את נקודות החוזק, ואם בכלל, את החולשות של ההסכם. זכור כי אם היית הכוח המניע מאחורי ההסכם, זה גם מתאים ואולי הפעם היחידה לתבוע אשראי על ההישגים שלך.
סיים את הסיכום על ידי פירוט השלבים הבאים. החתימה על ההסכם עשויה לחייב פעולות נוספות, כגון אישור המטה, או שההסכם עצמו עשוי להיות חלקי, לרבות סעיף הקובע כי לוחות הזמנים של אספקת הצמיגים למשאית אינם מכוסים על ידי מסמך משפטי זה, והסכם נוסף יהיה שנחתם עבורם בעתיד הקרוב. זה "צופה קדימה" היטל יביא את הסיכום למסקנה הגיונית ולתת לקורא תחושה טובה של מה לצפות הבא. זה יהיה להגדיר את הבמה עבור סיכום מנהלים הבא צפוי לעקוב.
