עובדים הכשרה זמן רב ויקר. בעת הכנה לאימון, לפתח טקטיקות כדי להבטיח יעילות לאורך כל האימון. על פי הלמידה וההדרכה: מיתוסים סטטיסטיים, בשנת 2010 חברות בארה"ב השקיעו 52.8 מיליארד דולר בהכשרה והשקיעו בממוצע 40.1 שעות הדרכה לעובד. עם כל כך הרבה השקיעו בתהליך, חשוב כי חברות להבין את ההשפעה שיש הכשרה על ביצועי העבודה בפועל לפתח כלי הערכה כדי למדוד את האפקטיביות שלה.
לפתח מטרה אימון עבור כל משתתף. לאחר כניסתה של האימון, בקש מהמשתתפים לציין את מטרת הלמידה שלהם לאימון. מסמך מטרות על תרשים להעיף אותו על הקיר בחדר האימונים. בסוף האימון לחזור למשתתפים יש להם המדינה איך האימון פוגש את המטרה שלהם, מה הם למדו וכיצד הם יכולים ליישם את מה שהם למדו את עבודתם.
בקשו מכל משתתף ליצור תכנית פעולה אחת או שתיים המתייחסת לאימון. יש להם מסמך מסגרת זמן להשלמת ומה התמיכה שהם עשויים להזדקק להשלמת תוכנית הפעולה. האם המשתתפים בוחרים שותף מהכיתה. הם יקבעו תאריך מעקב ודנו בתוצאות תכנית הפעולה שלהם ובאיזה כלים הם השתמשו מהאימונים כדי לבצע את תכנית הפעולה. יש לדווח כל קבוצה בחזרה למנחה אימון על האפקטיביות של האימון לאחר השלמת תוכניות הפעולה. בעזרת מידע זה, המנחה יכול לשנות חלקים של האימון אם משוב הוא עקבי.
שאל שאלות במהלך האימון. בדיקת ההבנה לאחר כל מקטע מסייעת למנחה להבין הן את ההנחיה והן את יעילות התוכן. אם יש חוסר הבנה בנושא מסוים, המנחה יהיה צריך לקבל החלטה כיצד להתמודד עם זה. לעתים קרובות אימונים אימון להשאיר מעט זמן עבור פעילויות נוספות; גישה טובה יהיה לתזמן זמן הכשרה נוספת מאוחר יותר כדי לחזק את הלמידה.
ניהול חידונים או לשלב בעיות לפתור במהלך האימונים כדי לבדוק את ההבנה. לאחר שהמשתתפים מקבלים זמן להתחרות בחידונים או בבעיות, עוברים את כל התשובות ומסבירים את ההיגיון לתשובה הנכונה.
לפתח טופס הערכה אימון. פרט כל קטע של האימון ולבקש משוב על תחומים כגון יעילות מנחה, הכשרה החומר יעילות וקלות הבנת החומר. עבור כל הערכה כדי לקבוע תחומים של האימון כי צריך שיפור.
